1- المقدمة

تُعد إدارة المصروفات النثرية من التحديات التشغيلية الشائعة في المؤسسات الحكومية والخاصة، حيث تُنفق مبالغ قد تبدو صغيرة بشكل فردي، لكنها تتراكم وتُشكل ثغرة في الميزانية إذا لم تُدار بفعالية. وفي المقابل، تُسهم الجدولة المنظمة في ضبط التدفقات، تخطيط الاحتياجات، وتجنب التكاليف العشوائية. تهدف هذه الدورة إلى تمكين موظفي الإدارات، مشرفي الميزانيات، وأمناء الصنادوق من دمج الجدولة مع إدارة المصروفات النثرية لضمان الشفافية، الكفاءة، والرقابة المالية.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “الجدولة وإدارة المصروفات النثرية” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على ربط التخطيط الزمني بالتحكم المالي. من خلال نماذج مثل ميزانية المصروفات النثرية الشهرية، نظام الصرف والاعتماد، و أدوات الجدولة المالية، يتعلم المشاركون كيفية توقع المصروفات، جدولتها، وتوثيقها بدقة، مما يُقلل الهدر ويعزز الامتثال المالي.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى المصروفات النثرية: التعريف، الأنواع، والمخاطر المالية.
• 📅 الجدولة المالية: تخطيط المصروفات الشهرية والفصلية.
• 💰 إعداد ميزانية المصروفات النثرية: التقدير، التصنيف، والاعتماد.
• 📋 إجراءات الصرف والتوثيق: السندات، الفواتير، والموافقات.
• 🔄 نظام المراجعة والموافقة: المستويات، الضوابط، ومنع الازدواجية.
• 📊 تتبع المصروفات: السجلات الورقية، الجداول الإلكترونية، والبرامج.
• 🚨 مراقبة الإنفاق وتحذيرات النطاق: تنبيهات عند الاقتراب من الحدود.
• 🌱 مراجعة دورية وتحسين النظام: الدروس المستفادة، التقارير، والتحديث.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم طبيعة المصروفات النثرية وتأثيرها على الميزانية.
• 📅 تخطيط المصروفات النثرية ضمن جدول زمني دوري (شهري/فصلي).
• 💰 إعداد ميزانية واقعية للمصروفات النثرية.
• 📋 تطبيق إجراءات صرف دقيقة وموثقة.
• 🔄 تطبيق نظام مراجعة وموافقة فعّال.
• 📊 تتبع المصروفات باستخدام أدوات رقمية وورقية.
• 🚨 مراقبة الإنفاق وتفادي تجاوز الحدود المسموحة.
• 🌱 إجراء مراجعات دورية لتحسين كفاءة النظام.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الجدولة، الإدارة المالية، والرقابة.
• 📊 أدوات عملية: قوالب ميزانية نثرية، نماذج سندات صرف، جداول تتبع، دليل إجراءات.
• 🎯 ورش عمل: إعداد ميزانية نثرية شهرية + تتبع إنفاق افتراضي.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في ضبط المصروفات النثرية.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المحاسبة، الميزانية، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تقليل الهدر وتعزيز الشفافية المالية.

6- الفئة المستهدفة

• أمناء الصنادوق، موظفو الحسابات، ومشرفو المالية.
• مديرو الإدارات والمسؤولون عن ميزانيات التشغيل.
• مشرفو المشاريع والفرق التي تُنفق مصروفات نثرية.
• أخصائيو التدقيق الداخلي والرقابة المالية.
• جميع من يُشارك في صرف أو مراقبة المصروفات النثرية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لطبيعة المصروفات النثرية.
• 📅 جدولة المصروفات ضمن خطة زمنية منظمة.
• 💰 إعداد ميزانية نثرية دقيقة وواقعية.
• 📋 توثيق الصرف وفق الإجراءات المعتمدة.
• 🔄 تطبيق نظام مراجعة فعّال.
• 📊 تتبع الإنفاق بدقة باستخدام أدوات مناسبة.
• 🚨 مراقبة المصروفات وتجنب التجاوزات.
• 🌱 المساهمة في تحسين النظام المالي للمؤسسة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى ضبط المصروفات النثرية، مع تحليل أولي لسجل صرف حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إعداد ميزانية نثرية شهرية + جدول تتبع + عرض تقديمي + استبيان رضا.