1- المقدمة

يُعد الهيكل التنظيمي العمود الفقري لأي مؤسسة، حيث يُحدد كيفية توزيع الأدوار، الصلاحيات، والمسؤوليات بين الإدارات والوحدات. لا يُبنى الهيكل فقط على التسلسل الهرمي، بل يجب أن يكون مُحكمًا، مرنًا، وموائمًا لاستراتيجية المؤسسة، حجمها، وطبيعة عملها. تهدف هذه الدورة إلى تمكين القادة، مدراء الموارد البشرية، وفرق التطوير المؤسسي من فهم مبادئ التصميم التنظيمي، واختيار النموذج الأنسب، وبناء هيكل يُسهم في الكفاءة، التواصل، والتميز المؤسسي.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “بناء الهيكل التنظيمي” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تطوير كفاءة التصميم التنظيمي. من خلال نماذج عالمية مثل الهياكل الوظيفية، الوظيفية المختلطة، القائمة على المشاريع، والشبكاتية، يتعلم المشاركون كيفية تحليل الحاجة التنظيمية، تحديد العلاقات الوظيفية، ورسم هيكل يدعم التحول، النمو، والاستجابة السريعة لاحتياجات السوق.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى الهيكل التنظيمي: التعريف، الأهمية، وعلاقته بالاستراتيجية.
• 📊 أنواع الهياكل التنظيمية:
  • الهيكل الوظيفي
  • الهيكل الهرمي (التقليدي)
  • الهيكل القائم على المشاريع
  • الهيكل المختلط (Matrix)
  • الهيكل الشبكي
  • الهياكل المرنة (Agile & Flat Structures)
• 🔍 عوامل تصميم الهيكل: الحجم، الاستراتيجية، البيئة، والتكنولوجيا.
• 🔄 تحليل الحاجة التنظيمية: تحديد الوظائف، الأقسام، ومستويات الإدارة.
• ⚖️ توزيع الصلاحيات والمسؤوليات: المركزية مقابل اللامركزية.
• 🤝 تحديد العلاقات الوظيفية: خطوط التقارير، التعاون، والتنسيق.
• 📐 رسم الهيكل التنظيمي: استخدام أدوات رسم (Org Charts) وتوثيق الأدوار.
• 🌱 مراجعة وتحديث الهيكل: التقييم الدوري، التغذية الراجعة، والتكيف مع التحول.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم مفهوم الهيكل التنظيمي وأهميته في فعالية المؤسسة.
• 📊 التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية وخصائص كل منها.
• 🔍 تحديد العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل الأنسب.
• 🔄 تحليل الحاجة التنظيمية بدقة.
• ⚖️ توزيع الصلاحيات والمسؤوليات بشكل متوازن.
• 🤝 تحديد العلاقات الوظيفية بوضوح (تقرير مباشر، تنسيق، دعم).
• 📐 رسم هيكل تنظيمي احترافي وموثق.
• 🌱 تحديث الهيكل بانتظام حسب احتياجات المؤسسة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين النظرية والتطبيق في التصميم التنظيمي.
• 📊 أدوات عملية: قوالب هيكل تنظيمي، نماذج تحليل وظيفي، Org Chart Templates.
• 🎯 ورش عمل: تصميم هيكل تنظيمي لمؤسسة حقيقية أو فرضية.
• 👥 دراسات حالة من شركات نجحت في إعادة هيكلتها (مثل: Google، Microsoft، نون).
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في التطوير التنظيمي وإعادة الهيكلة.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel، Visio).
• 🔄 تركيز على بناء هيكل يدعم المرونة، الكفاءة، والاستدامة.

6- الفئة المستهدفة

• القادة التنفيذيون وصناع القرار.
• مديرو الموارد البشرية وفرق التطوير المؤسسي.
• أخصائيو التنظيم والهيكلة التنظيمية.
• مشرفو الأقسام والمسؤولون عن التخطيط التشغيلي.
• جميع من يُشارك في تصميم أو تحديث الهيكل التنظيمي.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لمفهوم الهيكل التنظيمي.
• 📊 اختيار النموذج التنظيمي الأنسب حسب طبيعة المؤسسة.
• 🔍 تحليل الحاجة التنظيمية بدقة.
• 🔄 توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل فعّال.
• ⚖️ تحديد خطوط التقارير والعلاقات الوظيفية.
• 🤝 تقليل التداخلات وتعزيز التنسيق بين الأقسام.
• 📐 رسم هيكل تنظيمي احترافي وموثق.
• 🌱 تحديث الهيكل بانتظام وفق متطلبات التحول.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس فهم المشارك للهيكل التنظيمي الحالي في مؤسسته، مع تحليل أولي لهيكل قسم أو وحدة.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم هيكل تنظيمي جديد + توثيق الأدوار + عرض تقديمي + استبيان رضا.