1- المقدمة

تُعد كفاءة إعداد الخطط الاستراتيجية وخطط العمل عاملًا حاسمًا في نجاح المؤسسات، حيث لا تكفي الرؤية الطموحة دون خطة تنفيذية واضحة ومنظمة. كثيرًا ما تُبنى خطط طموحة، ثم تُفقد بسبب ضعف التفاصيل، غياب المؤشرات، أو عدم تحديد المسؤوليات. تهدف هذه الدورة إلى تمكين القادة، مدراء التخطيط، وفرق الإدارة من تطبيق منهجية متكاملة لصياغة خطط استراتيجية وتشغيلية واقعية، قابلة للقياس، ومحفوفة بالتفاصيل التنفيذية التي تضمن التحول من الفكرة إلى النتيجة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “كفاءة إعداد الخطط الاستراتيجية وخطط العمل” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تطوير المهارات في بناء خطط شاملة وفعّالة. من خلال نماذج عالمية مثل نموذج SMART، مصفوفة RACI، و نظام التوازن (Balanced Scorecard)، يتعلم المشاركون كيفية تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط عمل تشغيلية مدعومة بمؤشرات، جداول زمنية، وموارد محددة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى التخطيط الفعّال: الفرق بين الخطة الاستراتيجية وخطط العمل التشغيلية.
• 🧭 صياغة الأهداف بوضوح: استخدام نموذج SMART (واضحة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، واقعية، ومحددة زمنيًا).
• 📊 تحليل البيئة قبل التخطيط: SWOT، PESTEL، وتحليل الأولويات.
• 🔄 تحويل الأهداف إلى مبادرات ومشاريع: تحديد المهام الرئيسية.
• 📅 وضع الجدول الزمني (Timeline): المراحل، المواعيد النهائية، والاعتماديات.
• 👥 تحديد الأدوار والمسؤوليات: استخدام مصفوفة RACI (المسؤول، المُوافِق، المُستشار، المُطلَع).
• 💰 تخطيط الموارد والموازنة: البشرية، المالية، التقنية، والمادية.
• 📈 مؤشرات الأداء (KPIs) ونظام المتابعة: لوحات المتابعة، الاجتماعات الدورية، والتقييم.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم الفرق بين الخطة الاستراتيجية وخطط العمل التشغيلية.
• 🧭 صياغة أهداف استراتيجية وتشغيلية باستخدام نموذج SMART.
• 📊 تحليل البيئة والوضع الراهن قبل التخطيط.
• 🔄 تحويل الأهداف إلى مبادرات ومشاريع قابلة للتنفيذ.
• 📅 بناء جدول زمني واقعي ودقيق.
• 👥 توزيع الأدوار والمسؤوليات بشفافية (RACI).
• 💰 تخطيط الموارد والموازنة بدقة.
• 📈 وضع مؤشرات أداء (KPIs) ونظام متابعة فعّال.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تركز على التطبيق الفعلي للخطط.
• 📊 أدوات عملية: قوالب خطط عمل، نماذج SMART، مصفوفة RACI، جداول زمنية.
• 🎯 ورش عمل: بناء خطة عمل كاملة لمشروع أو قسم حقيقي.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في تنفيذ خططها (مثل: Apple، أرامكو، نون).
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تحويل الأهداف إلى خطوات عملية قابلة للتنفيذ.

6- الفئة المستهدفة

• القادة التنفيذيون وصناع القرار.
• مديرو التخطيط الاستراتيجي وفرق التطوير المؤسسي.
• مشرفو الأقسام وقادة المشاريع.
• أخصائيو التميز المؤسسي وفرق الجودة.
• جميع من يُشارك في إعداد خطط استراتيجية أو تشغيلية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لعملية التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
• 🧭 القدرة على صياغة أهداف واضحة وقابلة للقياس (SMART).
• 📊 تحليل الوضع الراهن بدقة قبل التخطيط.
• 🔄 تحويل الأهداف إلى مبادرات ومشاريع عملية.
• 📅 بناء جدول زمني واقعي ودقيق.
• 👥 توزيع الأدوار والمسؤوليات بشفافية.
• 💰 تخطيط الموارد والموازنة بكفاءة.
• 📈 وضع نظام متابعة فعّال باستخدام مؤشرات الأداء.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس أسلوب التخطيط الحالي، مع تحليل أولي لخطة عمل أو استراتيجية قيد التنفيذ.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إعداد خطة استراتيجية وتشغيلية كاملة + عرض تقديمي + استبيان رضا.