1- المقدمة

في بيئة العمل الحديثة، يُطلب من العديد من الموظفين – حتى من غير المتخصصين في إدارة المشاريع – الإشراف على مبادرات، مهام، أو مشاريع صغيرة كجزء من أدوارهم اليومية. سواء كان ذلك تنظيم حدث، تحسين عملية داخلية، أو تنفيذ مبادرة تحسين، فإن فهم أساسيات إدارة المشروعات يُسهم في نجاح هذه المهام وتحقيق النتائج المرجوة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين غير المختصين من فهم المفاهيم الأساسية في إدارة المشروعات بأسلوب بسيط، عملي، وخالٍ من المصطلحات المعقدة، لتمكينهم من قيادة المهام بثقة وكفاءة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة المشروعات لغير المختصين” هي برنامج تدريبي تأسيسي يُركّز على تقديم أساسيات إدارة المشروعات بلغة بسيطة وعملية. من خلال أمثلة واقعية، ورش عمل، ونماذج سهلة الاستخدام، يتعلم المشاركون كيفية تحديد الأهداف، التخطيط البسيط، إدارة الوقت، والعمل مع الفرق لتحقيق النجاح، دون الحاجة إلى خلفية تقنية أو شهادات احترافية.

3- محاور الدورة

• 🎯 ما هو المشروع؟ الفرق بين المهمة اليومية والمشروع.
• 📋 تحديد الهدف والنتيجة المرجوة: كيف تُعرّف نجاح المشروع؟
• 📅 التخطيط البسيط: خطوات العمل، الجدول الزمني، والمدة.
• 👥 العمل مع الفريق: توزيع المهام، التواصل، والتعاون.
• 💰 إدارة الموارد والتكلفة: الوقت، الميزانية، والدعم المطلوب.
• ⚠️ تحديد التحديات والمخاطر البسيطة: ما الذي قد يعيقك؟
• 📊 مراقبة التقدم: كيف تعرف أنك تسير على الطريق الصحيح؟
• ✅ إغلاق المشروع وتقييم النتائج: الدروس المستفادة والتقدير.

4- أهداف الدورة

• 🎯 التمييز بين العمل الروتيني والمشروع.
• 📋 تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس.
• 📅 وضع خطة بسيطة قابلة للتنفيذ.
• 👥 تنسيق العمل مع الفريق بفعالية.
• 💰 إدارة الوقت، التكلفة، والموارد المحدودة.
• ⚠️ التنبؤ بالتحديات المحتملة واتخاذ إجراءات وقائية.
• 📊 تتبع التقدم واتخاذ القرارات التصحيحية.
• ✅ إنهاء المشروع بنجاح وتوثيق الدروس المستفادة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية مبسطة تناسب المبتدئين وذوي الخلفيات غير التقنية.
• 📊 أدوات عملية: قوالب تخطيط بسيطة، قائمة مراجعة (Checklist)، دليل خطوة بخطوة.
• 🎯 ورش عمل: تصميم مشروع بسيط (مثل: حدث داخلي، حملة توعية).
• 👥 أمثلة واقعية من بيئات عمل مختلفة (إدارية، تعليمية، صحية).
• 👨‍🏫 مدرب ذو خبرة في التدريب، التميز المؤسسي، أو إدارة المشاريع.
• 📄 مواد تدريبية مبسطة وسهلة الفهم (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على التطبيقات اليومية التي تُحدث فرقًا فوريًا.

6- الفئة المستهدفة

• الموظفون من جميع الإدارات (إدارية، تعليمية، صحية، تقنية).
• مشرفو الفرق، منسقو المشاريع، وموظفو الدعم.
• جميع من يُطلب منه تنفيذ أو إشراف على مهمة تُعد مشروعًا صغيرًا.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 تمييز المشروع عن العمل اليومي.
• 📋 تحديد أهداف واضحة وواقعية.
• 📅 إعداد خطة بسيطة وسهلة المتابعة.
• 👥 تنسيق المهام مع الزملاء بثقة.
• 💰 إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
• ⚠️ التنبؤ بالتحديات والتصرف المبكر.
• 📊 تتبع التقدم ومعرفة متى يتم النجاح.
• ✅ إنهاء المهام بنجاح وتعلم من التجربة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان بسيط يقيس مستوى الفهم الحالي لإدارة المشاريع.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم خطة لمهمة مشروع (مثل: تنظيم اجتماع أو حملة) + عرض بسيط + استبيان رضا.