1- المقدمة

أصبحت عمليات الشراء عنصرًا استراتيجيًا في نجاح المؤسسات، لا يقتصر دورها على تلبية الاحتياجات، بل تمتد إلى خفض التكاليف، إدارة المخاطر، وتحقيق الأهداف التنظيمية طويلة الأجل. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري المشتريات، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق نهج تخطيطي استراتيجي في إدارة المشتريات، إلى جانب إدارة فعّالة للمناقصات وفق أفضل الممارسات العالمية. من خلال دمج التحليل الاستراتيجي مع الإجراءات التشغيلية، تُسهم الدورة في بناء نظام مشتريات ذكي، شفاف، وقائم على البيانات.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة المناقصات” هي برنامج تدريبي متقدم يُركّز على تحويل وحدة المشتريات من كيان تنفيذي إلى مركز تميز استراتيجي. من خلال أدوات مثل تحليل السوق، تصنيف الموردين، خطة الشراء الاستراتيجية، ومنهجيات إدارة المناقصات، يتعلم المشاركون كيفية وضع رؤية واضحة للمشتريات، تحسين العمليات، وضمان شفافية عالية في عمليات التعاقد.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى التخطيط الاستراتيجي للمشتريات: لماذا نخطط استراتيجيًا؟
• 📊 تحليل احتياجات المؤسسة: التنبؤ، التصنيف (ABC)، والتخطيط طويل الأجل.
• 🔍 تحليل السوق والموردين: دراسة العرض، المنافسة، والمخاطر.
• 📋 وضع خطة الشراء الاستراتيجية: الأولويات، الجدول الزمني، والموارد.
• 🤝 استراتيجيات التوريد: المركزية، التكتل، الشراكات طويلة الأجل.
• 📝 إدارة المناقصات: أنواعها (مفتوحة، محدودة، مباشرة)، والإجراءات القانونية.
• ⚖️ تقييم العروض الفنية والمالية: معايير التقييم، اللجان، والشفافية.
• 🔄 المراجعة والتحسين المستمر: الدروس المستفادة، التغذية الراجعة، والتحديث الدوري.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية التخطيط الاستراتيجي في تحقيق الكفاءة والرؤية طويلة الأجل.
• 📊 تحليل احتياجات المؤسسة بدقة وتوقعات مستقبلية.
• 🔍 دراسة السوق وتحديد الموردين المناسبين.
• 📋 تصميم خطة شراء استراتيجية قابلة للتنفيذ.
• 🤝 اختيار استراتيجية توريد مناسبة لكل فئة مشتريات.
• 📝 إدارة عملية المناقصة بكفاءة وشفافية.
• ⚖️ تقييم العروض بطريقة عادلة ومهنية.
• 🔄 بناء نظام مراجعة وتحسين مستمر للعملية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية متقدمة تجمع بين التخطيط الاستراتيجي، العمليات، والقانون.
• 📊 أدوات عملية: نماذج خطة شراء استراتيجية، قوالب إعلان مناقصة، دليل تقييم العروض.
• 🎯 ورش عمل: تصميم خطة شراء + إدارة مناقصة افتراضية كاملة.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات حكومية وخاصة نجحت في تحسين كفاءة المشتريات.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات الاستراتيجية، إدارة المناقصات، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الشفافية والتكلفة.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو المشتريات، العقود، والخدمات المساندة.
• مشرفو التخطيط، العمليات، وسلسلة التوريد.
• أخصائيو المناقصات، التوريد، والتميز المؤسسي.
• جميع من يُشارك في التخطيط أو إدارة عمليات الشراء والمناقصات.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية التخطيط الاستراتيجي في المشتريات.
• 📊 تحليل الاحتياجات بدقة وتخطيط مستقبلي.
• 🔍 دراسة السوق واتخاذ قرارات توريد مستنيرة.
• 📋 إعداد خطة شراء استراتيجية وواقعية.
• 🤝 تبني استراتيجيات توريد فعّالة.
• 📝 إدارة المناقصات بكفاءة وامتثال.
• ⚖️ تقييم العروض بطريقة عادلة وشفافة.
• 🔄 بناء ثقافة تحسين مستمر في المشتريات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى التخطيط الحالي، مع تحليل لعملية مناقصة سابقة.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم خطة شراء استراتيجية + إدارة مناقصة افتراضية + عرض تقديمي + استبيان رضا.