1- المقدمة

تُعد العطاءات الأداة الأساسية في اختيار الموردين، المقاولين، أو المزودين للخدمات بطريقة شفافة، عادلة، وقائمة على الكفاءة. يعتمد نجاح عملية العطاء على التوازن الدقيق بين الجوانب الفنية والمالية. فبينما تضمن الجوانب الفنية جودة التنفيذ والامتثال للمواصفات، تضمن الجوانب المالية الكفاءة الاقتصادية وتحقيق أعلى قيمة مقابل المال. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري المشتريات، مشرفي المشاريع، وفرق التميز من فهم وتطبيق منهجيات متقدمة لتقييم العطاءات بنجاح، عبر دمج التحليل الفني والتكلفة بشكل احترافي.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “الجوانب الفنية والمالية في العطاءات” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تحليل العروض من بعدين رئيسيين: الجودة التقنية والكفاءة المالية. من خلال أدوات مثل نظام التقييم المتكامل، مقارنة العروض الفنية والمالية، وتحليل TCO (تكلفة دورة الحياة)، يتعلم المشاركون كيفية اتخاذ قرارات شراء ذكية تُسهم في تحقيق أعلى عائد على الاستثمار، الامتثال، واستمرارية الأداء.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى العطاءات: الأنواع (مفتوحة، محدودة، مباشرة)، والإجراءات القانونية.
• 📋 تحليل الوثائق الفنية: كراسة الشروط، المواصفات، والرسومات.
• 🔧 تقييم الجوانب الفنية: الخبرة، الكفاءة، الجدول الزمني، وخطط الجودة.
• 💰 تحليل الجوانب المالية: البنية التسعيرية، الأسعار الوحدية، والتكاليف الخفية.
• 📊 نظام التقييم المتكامل: دمج النتيجة الفنية والمالية (نظام النقاط، الوزن النسبي).
• 📉 تحليل تكلفة دورة الحياة (TCO): ما وراء السعر الأولي (الصيانة، التشغيل، الإحلال).
• ⚖️ المفاضلة بين العروض: العرض الأقل سعرًا vs. العرض الأفضل أداءً.
• 📝 إعداد تقرير التقييم وتوصية اللجنة: الشفافية، التوثيق، والموافقة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أنواع العطاءات والإجراءات التنظيمية لها.
• 📋 تحليل وثائق العطاء بدقة، خاصة الجوانب الفنية.
• 🔧 تقييم الجوانب الفنية للعروض باستخدام معايير واضحة.
• 💰 تحليل البُعد المالي للعروض وفهم بنية التسعير.
• 📊 تطبيق نظام تقييم متكامل يدمج الجوانب الفنية والمالية.
• 📉 استخدام تحليل TCO لاتخاذ قرارات شراء استراتيجية.
• ⚖️ المفاضلة بين العروض بناءً على أفضل قيمة وليس أقل سعر.
• 📝 إعداد تقارير تقييم دقيقة وشفافة تدعم اتخاذ القرار.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الهندسة، المالية، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تقييم فني ومالي، قوالب تقارير، دليل تحليل TCO.
• 🎯 ورش عمل: تقييم عطاء افتراضي + دمج الجوانب الفنية والمالية + اتخاذ قرار.
• 👥 دراسات حالة من عطاءات ناجحة وفاشلة بسبب سوء التقييم.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في إدارة العطاءات، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في جودة القرار الشرائي.

6- الفئة المستهدفة

• أعضاء لجان العطاءات، مديرو المشتريات، والمشرفون على المناقصات.
• مشرفو الهندسة، الجودة، والمشاريع.
• أخصائيو التمويل، المحاسبة، والتميز المؤسسي.
• جميع من يُشارك في تقييم أو اتخاذ قرارات بشأن العطاءات.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لإجراءات وأهمية العطاءات.
• 📋 تحليل وثائق العطاء بدقة عالية.
• 🔧 تقييم الجوانب الفنية للعروض بموضوعية.
• 💰 تحليل التكاليف المباشرة والغير مباشرة.
• 📊 تطبيق نظام تقييم متوازن بين الجودة والتكلفة.
• 📉 استخدام TCO لاتخاذ قرارات طويلة الأجل.
• ⚖️ اختيار العرض الأفضل أداءً وليس الأقل سعرًا فقط.
• 📝 إعداد تقارير تقييم احترافية وشفافة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في تقييم العطاءات، مع تحليل لعرض مالي وتقني حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تقييم عطاء كامل + تقرير توصية + عرض تقديمي + استبيان رضا.