1- المقدمة

تُعد كراسة الشروط والمواصفات الفنية الوثيقة الأساسية التي تُحدد متطلبات المشروع أو الشراء بدقة، وتُشكل الأساس القانوني والتقني لأي عملية مناقصة أو عقد. يُعد إعدادها بشكل دقيق وشامل أمرًا حاسمًا لضمان جودة التنفيذ، تقليل النزاعات، وتحقيق أعلى قيمة مقابل المال. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المهندسين، مشرفي المشاريع، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في تحديد المواصفات الفنية وإعداد كراسات الشروط بطريقة احترافية، واضحة، وخالية من الغموض.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “تحديد المواصفات الفنية وإعداد كراسة الشروط” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على بناء كفاءات فنية وإدارية في صياغة الوثائق الأساسية للمناقصات والعقود. من خلال أدوات مثل قوالب كراسات الشروط، تصنيف أنواع المواصفات، ونماذج الصياغة القانونية والتقنية، يتعلم المشاركون كيفية تحويل الحاجة التشغيلية إلى وثيقة رسمية شاملة تُوجه الموردين وتحمي حقوق المؤسسة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى كراسة الشروط: التعريف، الأهمية، والعلاقة بالعقود والمناقصات.
• 📋 أنواع كراسات الشروط: عامة، تقنية، مختلطة – وحسب نوع المشروع (بناء، خدمات، توريد).
• 🔍 أنواع المواصفات الفنية: وظيفية، أداء، تصميم، ومعايير قياسية (ISO، المواصفات الوطنية).
• 📝 عناصر كراسة الشروط: المقدمة، نطاق العمل، المواصفات، الرسومات، الجدول الزمني، شروط الدفع.
• 📐 صياغة المواصفات بدقة: استخدام لغة واضحة، قابلة للقياس، وقابلة للتنفيذ.
• ⚖️ دمج الجوانب القانونية والمالية: الشروط العامة، العقوبات، الضمانات، والتأمين.
• 🔄 مراجعة واعتماد كراسة الشروط: التنسيق بين الإدارات (هندسية، مالية، قانونية).
• 📊 ربط كراسة الشروط بمؤشرات الأداء (KPIs): ضمان قابلية القياس والمتابعة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية كراسة الشروط كأداة استراتيجية لإدارة المشتريات والمشاريع.
• 📋 اختيار النوع المناسب من كراسة الشروط حسب طبيعة المشروع.
• 🔍 تحديد نوع المواصفات الأنسب (وظيفية، أداء، تصميم) لكل حالة.
• 📝 صياغة مواصفات فنية دقيقة، واضحة، وقابلة للتطبيق.
• 📐 تضمين جميع العناصر الأساسية في كراسة الشروط.
• ⚖️ دمج الجوانب القانونية والمالية لحماية المؤسسة.
• 🔄 بناء آلية مراجعة واعتماد فعّالة متعددة الأطراف.
• 📊 ربط الشروط بمؤشرات أداء قابلة للقياس.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الهندسة، القانون، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: قوالب كراسات شروط جاهزة، نماذج مواصفات فنية، دليل الصياغة الدقيقة.
• 🎯 ورش عمل: إعداد كراسة شروط كاملة لمشروع افتراضي (توريد، بناء، خدمة).
• 👥 دراسات حالة من كراسات شروط ناجحة وفاشلة بسبب سوء الصياغة.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في الهندسة، المشتريات، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في جودة القرار والتنفيذ.

6- الفئة المستهدفة

• المهندسون، مشرفو المشاريع، ومديرو العمليات.
• أخصائيو المشتريات، العقود، والتميز المؤسسي.
• أعضاء لجان المناقصات وكتابة كراسات الشروط.
• جميع من يُشارك في إعداد أو مراجعة كراسات الشروط.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية كراسة الشروط في نجاح المشروع.
• 📋 اختيار النوع المناسب من كراسة الشروط.
• 🔍 تحديد نوع المواصفات الأنسب لكل حالة.
• 📝 صياغة مواصفات فنية دقيقة وواضحة.
• 📐 إعداد كراسة شروط شاملة ومنظمة.
• ⚖️ تضمين البنود القانونية والمالية الحامية.
• 🔄 المساهمة في مراجعة واعتماد الكراست بكفاءة.
• 📊 ربط الشروط بمؤشرات أداء قابلة للقياس والمتابعة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في إعداد كراسات الشروط، مع تحليل لكراسة شروط حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إعداد كراسة شروط كاملة + عرض تقديمي + استبيان رضا.