1- المقدمة

تُعد عملية فتح العروض في المناقصات مرحلة حاسمة في دورة إدارة المشتريات، حيث تُكشف العروض الفنية والمالية أمام لجنة التقييم. يُعد هذا الإجراء ليس فقط أداة شفافية ونزاهة، بل أيضًا خطوة قانونية واستراتيجية تؤثر على سير العملية بأكملها. تهدف هذه الدورة إلى تمكين أعضاء لجان المناقصات، مديري المشتريات، وفرق التميز من تطبيق استراتيجيات منظمة ومهنية في فتح العروض، بما يضمن الامتثال للأنظمة، الحفاظ على سرية المعلومات، ومنع أي تعارضات محتملة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “استراتيجيات فتح العروض في المناقصات” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على الجوانب التنظيمية، القانونية، والإجرائية لفتح العروض. من خلال استعراض الأنظمة المحلية والدولية، وتحليل سيناريوهات واقعية، يتعلم المشاركون كيفية إعداد الجلسات، إدارة الحضور، التعامل مع العروض المستوفية وغير المستوفية، وتوثيق العملية بدقة، مما يُسهم في بناء نظام مناقصات شفاف ومحصن ضد الطعون.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى فتح العروض: التعريف، الأهمية، والمراحل التي تسبق الفتح.
• 📋 التحضير لجلسة فتح العروض: الدعوات، الحضور، الوثائق المطلوبة، وتجهيز القاعة.
• ⚖️ الإطار القانوني والتنظيمي: الأنظمة المحلية، الشفافية، وعدم التعارض.
• 🔍 إجراءات فتح العروض الفنية: التحقق من الاستيفاء، فرز الوثائق، والتسجيل.
• 💰 إجراءات فتح العروض المالية: الفتح بعد اجتياز المتطلبات الفنية (Two-Envelope System).
• 📊 توثيق عملية الفتح: محضر الجلسة، توقيع الأعضاء، والاحتفاظ بالسجلات.
• ⚠️ التعامل مع الحالات الخاصة: عروض متأخرة، غير مستوفية، أو مشبوهة.
• 🔄 الانتقال إلى مرحلة التقييم: تسليم العروض للجنة التقييم، السرية، والسرية المتبادلة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية فتح العروض كمرحلة حاسمة في نزاهة المنافسة.
• 📋 إعداد جلسة فتح العروض بشكل احترافي ومنظم.
• ⚖️ الالتزام بالإطار القانوني والتنظيمي للمناقصات.
• 🔍 تطبيق إجراءات دقيقة لفتح العروض الفنية دون انحياز.
• 💰 إدارة فتح العروض المالية بطريقة آمنة ومنظمة.
• 📊 توثيق الجلسة بمحضر دقيق قابل للاعتماد قانونيًا.
• ⚠️ التعامل مع الحالات الشاذة وفق سياسات المؤسسة.
• 🔄 ضمان انتقال سلس إلى مرحلة التقييم مع الحفاظ على السرية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الإدارة، القانون، والشفافية.
• 📊 أدوات عملية: نماذج دعوة لحضور الجلسة، محاضر فتح العروض، دليل الإجراءات.
• 🎯 ورش عمل: محاكاة جلسة فتح عروض حقيقية + كتابة محضر + اتخاذ قرار.
• 👥 دراسات حالة من مناقصات تعرضت لطعون بسبب سوء إدارة الفتح.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، القانون، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في النزاهة والامتثال.

6- الفئة المستهدفة

• أعضاء لجان المناقصات، مديرو المشتريات، ومشرفو العقود.
• أخصائيو التوريد، الجودة، والتميز المؤسسي.
• الموظفون المسؤولون عن إدارة جلسات فتح العروض.
• جميع من يُشارك في العمليات التعاقدية والمناقصات.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية فتح العروض في نزاهة العملية.
• 📋 إعداد الجلسة بكفاءة واحترافية.
• ⚖️ الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
• 🔍 تطبيق إجراءات فتح العروض بدقة.
• 💰 إدارة العروض المالية بسرية وأمان.
• 📊 توثيق الجلسة بمحضر رسمي ودقيق.
• ⚠️ التعامل مع الحالات الاستثنائية بثقة.
• 🔄 ضمان انتقال سلس إلى مرحلة التقييم.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في فتح العروض، مع تحليل لمحضر فتح عروض حقيقي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: محاكاة جلسة فتح عروض + إعداد محضر + عرض تقديمي + استبيان رضا.