1- المقدمة

تُعد إدارة المخازن ورقابة المخزون من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تمثل الجسر بين المشتريات، الإنتاج، والمبيعات. فشل إدارة المخزون يؤدي إما إلى نفاد المواد وتعطيل العمليات، أو إلى تراكم المخزون وتضخم التكاليف. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري المخازن، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في إدارة المخازن، تحليل المخزون، ورقابته بكفاءة باستخدام أدوات مثل التصنيف ABC، نظام الجرد الدوري، وأنظمة ERP.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة المخازن وتحليل ورقابة المخزون” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تحويل المخزن من مجرد مكان للتخزين إلى مركز تشغيلي استراتيجي. من خلال استعراض أفضل الممارسات العالمية، أدوات التحليل، والتكنولوجيا الحديثة، يتعلم المشاركون كيفية تحسين ترتيب المخزن، رصد مستويات المخزون بدقة، ومنع الهدر لتحقيق أعلى كفاءة تشغيلية.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة المخازن: الأهمية، التحديات، والأدوار الأساسية.
• 📦 تصميم وتخطيط المخزن: التوزيع، الترميز، والمسارات.
• 📊 تصنيف المخزون: نموذج ABC، XYZ، وتحليل الأولوية.
• 🔄 أنظمة الرقابة على المخزون: الجرد الدوري، المستمر، والعد الفعلي.
• 📉 مؤشرات أداء المخزون (KPIs): معدل الدوران، نسبة النقص، والتكلفة المخزنة.
• 🔍 تحليل المخزون: المخزون الزائد، الراكد، والمنتهي الصلاحية.
• 🛡️ منع الهدر والاحتيال: مراقبة الدخول/الخروج، التفتيش، والتدقيق.
• 🌐 الرقمنة وإدارة المخزون الرقمي: أنظمة ERP، الباركود، وبرامج المخازن.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية إدارة المخازن كوظيفة استراتيجية.
• 📦 تصميم مخزن منظم وسهل الاستخدام.
• 📊 تصنيف المخزون حسب الأولوية والأهمية.
• 🔄 تطبيق أنظمة رقابة دقيقة على المخزون.
• 📉 قياس أداء المخزون عبر مؤشرات دقيقة.
• 🔍 تحليل المخزون لاكتشاف الهدر والمواد غير المستخدمة.
• 🛡️ اتخاذ إجراءات وقائية ضد السرقة والاحتيال.
• 🌐 استخدام الأنظمة الرقمية لتحسين الكفاءة والشفافية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين العمليات، التحليل، والتكنولوجيا.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تصنيف ABC، قوالب جرد، دليل إدارة المخازن.
• 🎯 ورش عمل: تصميم خطة مخزن + تحليل مخزون افتراضي + محاكاة عد جرد.
• 👥 دراسات حالة من منشآت نجحت في خفض تكاليف المخزون بنسبة تزيد عن 35%.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في إدارة المخازن، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والتكلفة.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو المخازن، التوريد، والعمليات.
• مشرفو الجودة، المشتريات، والتميز المؤسسي.
• أخصائيو الجرد، البيانات، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في إدارة أو مراقبة المخزون.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية المخازن في سلسلة التوريد.
• 📦 تحسين تخطيط وتنظيم المخزن.
• 📊 تصنيف المخزون حسب الأولوية.
• 🔄 تطبيق أنظمة رقابة فعّالة.
• 📉 قياس الأداء عبر مؤشرات دقيقة.
• 🔍 تحليل المخزون لاكتشاف المشكلات.
• 🛡️ منع الهدر والسرقة.
• 🌐 استخدام الأنظمة الرقمية لتحسين الإدارة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى كفاءة إدارة المخازن، مع تحليل لعملية جرد أو مخزون حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تحليل مخزون + خطة تحسين + عرض تقديمي + استبيان رضا.