1- المقدمة

تُعد إدارة المخازن والمشتريات محورًا استراتيجيًا في أي مؤسسة، حيث تمثل الجسر بين التوريد، التشغيل، والتوزيع. كما أن تحليل وتقييم عروض عقود الشراء هو الخطوة الحاسمة التي تحدد جودة الأداء وكفاءة التكلفة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي المخازن، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متكاملة لإدارة دورة الشراء كاملة – من تحديد الحاجة وحتى توقيع العقد – بما يضمن الكفاءة، الشفافية، وتقليل المخاطر التشغيلية والمالية.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة المخازن والمشتريات وتحليل وتقييم عروض عقود الشراء” هي برنامج تدريبي متقدم يُركّز على دمج ثلاث وظائف حيوية: المشتريات، إدارة المخازن، وعملية اتخاذ القرار التعاقدية. من خلال أدوات مثل نماذج TCO، تصنيف الموردين، ونظام التقييم المتكامل (Scorecard)، يتعلم المشاركون كيفية ربط الاحتياج بالمخزون، اختيار المورد الأمثل، واتخاذ قرار شراء ذكي يحقق أفضل قيمة مقابل المال.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى النظام المتكامل: العلاقة بين المشتريات، المخازن، وعقود الشراء.
• 📊 تحديد الاحتياجات وتحليل المخزون: التنبؤ، تصنيف ABC، ونقطة إعادة الطلب.
• 🔄 إدارة عمليات المخازن: الاستلام، التخزين، الجرد، والتوزيع.
• 📋 إعداد كراسة الشروط والمواصفات: الدقة، الشمولية، والقابلية للتنفيذ.
• 🔍 تحليل العروض الفنية والمالية: التحقق من الاستيفاء، التقييم الفني.
• 💰 تقييم العروض باستخدام نظام متكامل: الوزن النسبي، TCO، ومؤشرات الأداء.
• 🤝 اختيار المورد والتفاوض: بناء الشراكات، التفاوض الاستراتيجي، وإبرام العقد.
• 📊 مراقبة الأداء بعد الشراء: متابعة التنفيذ، تقارير KPIs، والمراجعات الدورية.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم الترابط بين المشتريات، المخازن، واتخاذ القرار التعاقدى.
• 📊 تحليل الاحتياجات بدقة باستخدام بيانات المخزون.
• 🔄 إدارة عمليات المخزن بكفاءة وأمان.
• 📋 صياغة مواصفات فنية دقيقة وخالية من الغموض.
• 🔍 تقييم العروض الفنية بدقة وشفافية.
• 💰 استخدام نموذج تقييم متكامل يدمج الجودة والتكلفة.
• 🤝 اختيار المورد الأنسب والتفاوض على شروط مربحة.
• 📊 مراقبة أداء العقد بعد الترسية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية شاملة تجمع بين الهندسة، المالية، واللوجستيات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تقييم عروض، قوالب إدارة المخازن، دليل تحليل TCO.
• 🎯 ورش عمل: إدارة مناقصة كاملة + تقييم عرض + اتخاذ قرار شراء.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في خفض التكاليف بنسبة تزيد عن 35%.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والاستقرار.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المخازن، ومشرفو العمليات.
• أعضاء لجان المناقصات، العقود، والتميز المؤسسي.
• أخصائيو التوريد، الجودة، والتحليل.
• جميع من يُشارك في إدارة المخزون أو اتخاذ قرارات شرائية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق للتداخل بين المشتريات والمخازن.
• 📊 تحديد الاحتياجات بدقة باستخدام بيانات المخزون.
• 🔄 تشغيل المخازن بكفاءة عالية.
• 📋 صياغة وثائق شراء دقيقة.
• 🔍 تقييم العروض بشكل موضوعي.
• 💰 اتخاذ قرارات شرائية قائمة على “أفضل قيمة”.
• 🤝 بناء علاقات شراكة مع الموردين.
• 📊 مراقبة الأداء التعاقدى بفعالية.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في المشتريات والمخازن، مع تحليل لعرض شراء حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إدارة دورة شراء كاملة + تقييم عرض + تقرير توصية + عرض تقديمي + استبيان رضا.