1- المقدمة

يُعد اختيار مصادر الشراء والمفاضلة بين الموردين قرارًا استراتيجيًا ذا تأثير مباشر على جودة المنتجات أو الخدمات، استقرار الإمدادات، والتكلفة التشغيلية. في ظل التنافسية العالية وتعدد الخيارات، أصبح من الضروري اعتماد منهجيات علمية ومنهجية لتحديد أفضل المصادر واتخاذ قرارات شرائية مدروسة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق أدوات تحليلية متقدمة لتقييم الموردين واختيار المصدر الأمثل بناءً على “أفضل قيمة” وليس “أقل سعر”.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “اختيار مصادر الشراء والمفاضلة بين الموردين” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على بناء كفاءات تحليلية واستراتيجية في إدارة المشتريات. من خلال أدوات مثل نماذج التقييم المتوازن (Scorecard)، تحليل TCO (تكلفة دورة الحياة)، ونموذج Kraljic، يتعلم المشاركون كيفية تقييم الموردين بشكل شامل، مقارنة العروض بدقة، واختيار الشريك الاستراتيجي الأفضل لتحقيق الكفاءة والاستدامة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى اختيار مصادر الشراء: لماذا نختار؟ وما الفرق بين السعر والقيمة؟
• 🔍 تحديد فئات المواد: حرجة، استراتيجية، وظيفية – حسب أهميتها.
• 🌍 استراتيجيات تنويع المصادر: المحلية، الدولية، والتكتل الشرائي.
• 📋 معايير تقييم الموردين: الجودة، السعر، التسليم، الدعم الفني، والاستدامة (ESG).
• 📊 نماذج التقييم: مصفوفة القرار، Scorecard، والوزن النسبي.
• 📉 تحليل تكلفة دورة الحياة (TCO): ما وراء السعر الأولي (الصيانة، الطاقة، الإحلال).
• ⚖️ المفاضلة بين العروض: العرض الأقل سعرًا vs. العرض الأفضل أداءً.
• 🤝 اتخاذ القرار والشراكة الاستراتيجية: التوصية، التفاوض، وإبرام العقد.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية اختيار مصدر الشراء كقرار استراتيجي.
• 🔍 تصنيف المواد حسب درجة الأهمية والاستراتيجية.
• 🌍 تبني سياسة تنويع المصادر لتقليل المخاطر.
• 📋 تحديد معايير موضوعية لتقييم الموردين.
• 📊 استخدام نماذج تقييم مهنية (مثل Scorecard).
• 📉 تحليل التكلفة الشاملة (TCO) قبل اتخاذ القرار.
• ⚖️ المفاضلة بين العروض بناءً على أفضل قيمة.
• 🤝 اتخاذ قرار شراء مدروس وبناء شراكة استراتيجية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الإدارة، المالية، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تقييم الموردين، قوالب TCO، دليل المفاضلة.
• 🎯 ورش عمل: تقييم عروض افتراضية + اتخاذ قرار شراء + محاكاة تفاوض.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في خفض التكاليف بنسبة 30% مع تحسين الجودة.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والاستقرار.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المشتريات، ومشرفو العمليات.
• أعضاء لجان المناقصات، العقود، والتميز المؤسسي.
• أخصائيو التوريد، الجودة، والتحليل.
• جميع من يُشارك في اختيار الموردين أو اتخاذ قرارات شرائية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية اختيار المصدر المناسب.
• 🔍 تصنيف المواد حسب الأولوية.
• 🌍 تنويع المصادر لتقليل الاعتماد.
• 📋 تقييم الموردين باستخدام معايير واضحة.
• 📊 استخدام نماذج تقييم دقيقة.
• 📉 تحليل التكلفة الشاملة (TCO).
• ⚖️ المفاضلة بين العروض بشكل عادل وشفاف.
• 🤝 اتخاذ قرار شراء استراتيجي ومستند إلى بيانات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في تقييم الموردين، مع تحليل لصفقة شراء حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تقييم ثلاث عروض + مفاضلة + تقرير توصية + عرض تقديمي + استبيان رضا.