1- المقدمة

تُعد إدارة الشؤون المالية والاستحقاقات من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تمثل الجسر بين الموارد البشرية والمالية. تشمل هذه الوظيفة إدارة الرواتب، المكافآت، البدلات، الاستقطاعات، والالتزامات القانونية تجاه الموظفين. تهدف هذه الدورة إلى تمكين موظفي المالية، الموارد البشرية، ومشرفي العمليات من تطبيق منهجيات دقيقة ومنظمة في إدارة الاستحقاقات بما يضمن الدقة، الامتثال، والشفافية في جميع المعاملات المالية المتعلقة بالموظفين.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “الشؤون المالية والاستحقاقات” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على دمج أفضل الممارسات في إدارة الرواتب وحساب الاستحقاقات. من خلال أدوات مثل نماذج حساب الرواتب، أنظمة ERP، وبرامج الرواتب الآلية، يتعلم المشاركون كيفية حساب الرواتب بدقة، التعامل مع الاستقطاعات والضرائب، وإدارة المكافآت والحوافز بطريقة قانونية وفعّالة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى الشؤون المالية والاستحقاقات: الأهمية، الأدوار، والتحديات التشغيلية.
• 💰 مكونات الراتب والاستحقاقات: الأجر الأساسي، البدلات، المكافآت، والحوافز.
• ⚖️ الاستقطاعات والالتزامات: الضمان الاجتماعي، التأمينات، ضريبة الدخل، والخصومات الإدارية.
• 📅 دورة حياة الرواتب: الحضور والانصراف، احتساب ساعات العمل الإضافي، والإجازات.
• 📊 نظام حساب الرواتب: اليدوي، الآلي، أو باستخدام برامج متخصصة (مثل SAP، Oracle).
• 🔐 الامتثال التنظيمي: القوانين العمالية، اللوائح المالية، والتقارير الحكومية.
• 🔄 إدارة المكافآت والحوافز: الرواتب المتغيرة، الحوافز الشهرية/السنوية، وربطها بالأداء.
• 🛡️ السرية والخصوصية: حماية البيانات، الصلاحيات، والرقابة الداخلية.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم دور الشؤون المالية والاستحقاقات في استقرار المؤسسة.
• 💰 تحديد مكونات الراتب بدقة (ثابتة ومتغيرة).
• ⚖️ حساب الاستقطاعات والالتزامات القانونية بشكل صحيح.
• 📅 إدارة دورة الرواتب بكفاءة من الحضور إلى التسليم.
• 📊 استخدام أنظمة آلية لتحسين الدقة وتقليل الأخطاء.
• 🔐 الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والتنظيمية.
• 🔄 تصميم نظم حوافز مرتبطة بالأداء.
• 🛡️ ضمان سرية بيانات الموظفين وحمايتها.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين المالية، الموارد البشرية، والقانون.
• 📊 أدوات عملية: نماذج حساب رواتب، قوالب احتساب الحوافز، دليل الامتثال.
• 🎯 ورش عمل: حساب راتب موظف شامل + إدارة استقطاعات + محاكاة خطأ شائع.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات واجهت مشاكل قانونية بسبب أخطاء في الرواتب.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في الشؤون المالية، HR، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الدقة والثقة المؤسسية.

6- الفئة المستهدفة

• موظفو الشؤون المالية، الرواتب، والمحاسبة.
• مشرفو الموارد البشرية، العمليات، والتميز المؤسسي.
• أخصائيو الرواتب، الامتثال، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في إدارة أو حساب استحقاقات الموظفين.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية إدارة الاستحقاقات بدقة.
• 💰 حساب مكونات الراتب بشكل دقيق.
• ⚖️ التعامل الصحيح مع الاستقطاعات والضرائب.
• 📅 إدارة دورة الرواتب بكفاءة.
• 📊 استخدام الأنظمة الرقمية لتقليل الأخطاء.
• 🔐 الامتثال للأنظمة القانونية والتنظيمية.
• 🔄 ربط الحوافز بالأداء.
• 🛡️ حماية خصوصية بيانات الموظفين.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في حساب الرواتب، مع تحليل لعملية حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: حساب راتب موظف كامل + تقرير استقطاعات + عرض تقديمي + استبيان رضا.