1- المقدمة

تُعد إعداد الميزانية والموازنة المالية من أبرز المهارات الإدارية والمالية التي تُحدد قدرة المؤسسة على التخطيط المستقبلي، تخصيص الموارد بكفاءة، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. لا تقتصر الموازنة على تقدير الإيرادات والنفقات، بل تمتد لتكون <strongأداة رقابة، تقييم، وتوجيه للأداء. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المدراء الماليين، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في إعداد الميزانية وفق أفضل الممارسات العالمية، بما يضمن الدقة، المرونة، والانسجام مع الرؤية العامة للمؤسسة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “فن إعداد الميزانية والموازنة المالية للمؤسسات” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تحويل عملية الموازنة من نشاط محاسبي روتيني إلى <strongعملية استراتيجية تشاركية. من خلال أدوات مثل الموازنة القائمة على الأداء، الموازنة الصفرية، ونماذج المحاكاة المالية، يتعلم المشاركون كيفية بناء ميزانيات واقعية، مرنة، وقابلة للقياس تُسهم في تعزيز الكفاءة، الشفافية، وتقليل الهدر.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى الموازنة المالية: التعريف، الأهمية، والأطر الزمنية.
• 📊 أنواع الموازنات: التشغيلية، رأس المال، النقدية، والتكاليف.
• 🔄 نماذج الموازنة: الموازنة التقديرية، التزايدية، الصفرية، والقائمة على الأداء.
• 📈 خطوات إعداد الميزانية: جمع البيانات، التنبؤ، التوزيع، والمراجعة.
• 🤝 التخطيط التشاركي: مشاركة الإدارات في إعداد موازناتها.
• 📉 تحليل الفروقات (Variance Analysis): مقارنة الأداء الفعلي بالمحسوب.
• 🛡️ الرقابة على الميزانية: الصلاحيات، التفويضات، ومنع التجاوزات.
• 🌱 مراجعة وتحديث الميزانية: التغيرات التشغيلية، التحديث الدوري، والتحسين المستمر.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم دور الموازنة كأداة استراتيجية وليس مجرد تقدير مالي.
• 📊 التعرف على أنواع الموازنات واستخدام كل منها حسب الحاجة.
• 🔄 اختيار النموذج الأنسب لإعداد الميزانية (تقليدي، صفرية، أداء).
• 📈 اتباع خطوات منهجية لإعداد ميزانية دقيقة وواقعية.
• 🤝 تعزيز المشاركة بين الوحدات المختلفة في عملية الموازنة.
• 📉 تحليل الفروقات لمعرفة أسباب الانحراف عن الخطة.
• 🛡️ بناء نظام رقابة فعّال على الإنفاق وفق الميزانية.
• 🌱 تحديث الميزانية باستمرار استجابة للتغيرات التشغيلية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الإدارة، التمويل، والتخطيط الاستراتيجي.
• 📊 أدوات عملية: نماذج ميزانية تشغيلية ورأسمالية، قوالب تحليل فروقات، دليل الموازنة.
• 🎯 ورش عمل: إعداد ميزانية قسم افتراضي + محاكاة فرق إنفاق + اقتراح تعديلات.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في خفض الهدر بنسبة تزيد عن 30% عبر موازنة ذكية.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في التخطيط المالي، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة المالية.

6- الفئة المستهدفة

• المدراء الماليون، أخصائيو التخطيط، والمحاسبون.
• مشرفو الإدارات، المشاريع، والتميز المؤسسي.
• أخصائيو الموازنة، التقارير، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في إعداد أو تنفيذ الميزانية داخل المؤسسة.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية الموازنة كأداة قيادة واستراتيجية.
• 📊 استخدام النوع المناسب من الموازنة حسب الغرض.
• 🔄 تبني نموذج موازنة مناسب (مثل الموازنة الصفرية أو قائمة على الأداء).
• 📈 إعداد ميزانية دقيقة وشاملة.
• 🤝 تعزيز التعاون بين الإدارات في التخطيط المالي.
• 📉 تحليل الفروقات واتخاذ إجراءات تصحيحية.
• 🛡️ تطبيق آليات رقابة فعّالة على النفقات.
• 🌱 بناء ثقافة تحسين مستمر في التخطيط المالي.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في إعداد الموازنات، مع تحليل لميزانية فعلية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إعداد ميزانية قسم/مشروع + تحليل فروقات + عرض تقديمي + استبيان رضا.