1- المقدمة

تُعد محاسبة الأعمال المالية في شؤون الموظفين حلقة وصل حيوية بين <strongالموارد البشرية والمالية. فما يبدأ كقرارات توظيف، رواتب، مكافآت، أو إنهاء خدمات، يتحول إلى <strongمعاملات مالية يجب تسجيلها بدقة وشفافية. تهدف هذه الدورة إلى تمكين موظفي شؤون الموظفين، المحاسبين، ومشرفي الرواتب من فهم واستخدام <strongمبادئ المحاسبة المالية المتعلقة بالرواتب والمزايا، والالتزامات تجاه الجهات الحكومية مثل التأمينات والضرائب.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “محاسبة الأعمال المالية في شؤون الموظفين” هي برنامج تدريبي عملي يستند إلى النظام المحاسبي المعتمد (مثل النظام السعودي أو ما يعادله). من خلال دراسات حالة واقعية، ورش عمل عملية، ونماذج حسابية فعلية، يتعلم المشاركون كيفية <strongتسجيل قيود الرواتب، احتساب الاستحقاقات والخصومات، وإعداد التقارير المالية الدقيقة الخاصة بشؤون الموظفين.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى محاسبة شؤون الموظفين: العلاقة بين الموارد البشرية والمحاسبة.
• 📚 عناصر بدلات وتكاليف الموظفين:
  • 🔹 الراتب الأساسي، البدلات (سكن، نقل، طعام)
  • 🔹 المكافآت، الحوافز، العلاوات الدورية
  • 🔹 الإجازات المستحقة والمدفوعة
• 📊 الخصومات القانونية والإدارية:
  • 🔹 ضريبة الدخل (إن وُجدت)
  • 🔹 اشتراكات التأمينات الاجتماعية (الموظف وصاحب العمل)
  • 🔹 الخصومات الإدارية (سلف، تأخير، عقوبات)
• 🔄 احتساب الرواتب الشهرية والتقارير المرتبطة بها:
  • 🔹 كشوف الرواتب الأساسية والإضافية
  • 🔹 توزيع تكاليف الرواتب على الأقسام/المشاريع
  • 🔹 تحضير ملفات الدفع (بنكي، نقدي)
• 📈 القيود اليومية والتسويات الشهرية:
  • 🔹 تسجيل استحقاق الرواتب (Accrued Salaries)
  • 🔹 احتساب الإهلاك للمزايا طويلة الأجل
  • 🔹 تسويات نهاية السنة (مكافآت نهاية الخدمة، الإجازات المستحقة)
• 🔍 الالتزامات تجاه الجهات الخارجية:
  • 🔹 إعداد كشوف التأمينات الاجتماعية
  • 🔹 تقديم إقرارات الضريبة على الرواتب
  • 🔹 التنسيق مع البنوك وجهات الدفع الإلكتروني
• 🛡️ محاسبة إنهاء الخدمة ومكافأة نهاية الخدمة:
  • 🔹 احتساب المكافأة وفق النظام (سنوي، شهري)
  • 🔹 القيود المحاسبية عند إنهاء الخدمة
  • 🔹 التعامل مع حالات التقاعد، الاستقالة، الفصل
• 🌱 حالات دراسة واقعية: شركة تتعامل مع 100 موظف + تحليل كشوف رواتب حقيقية.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم العلاقة بين شؤون الموظفين والمحاسبة المالية.
• 📚 احتساب الرواتب والمزايا بدقة ووفق الأنظمة.
• 📊 تسجيل القيود اليومية والشهرية المتعلقة بالرواتب.
• 🔄 إعداد كشوف الرواتب وتوزيع التكاليف.
• 📈 إعداد التسويات الشهرية والنهاية السنوية.
• 🔍 الامتثال للإبلاغ عن التأمينات والضرائب.
• 🛡️ احتساب مكافآت نهاية الخدمة بشكل صحيح.
• 🌱 بناء نظام مالي دقيق في إدارة تكاليف القوى العاملة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الموارد البشرية، المحاسبة، والامتثال.
• 📊 أدوات عملية: نماذج كشوف رواتب، قوالب احتساب مكافآت، دليل محاسبة شؤون الموظفين.
• 🎯 ورش عمل: احتساب راتب موظف + تسجيل قيد محاسبي + إعداد كشف تأمينات.
• 👥 دراسات حالة من شركات واجهت غرامات بسبب أخطاء في الرواتب أو التأمينات.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في HSE، التميز المؤسسي، أو شؤون الموظفين – خبير محاسبة موارد بشرية.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الدقة والامتثال.

6- الفئة المستهدفة

• موظفو شؤون الموظفين، الرواتب، والموارد البشرية.
• المحاسبون، المدراء الماليون، وموظفو الرواتب.
• مشرفو التميز المؤسسي، HSE، والتحول الرقمي.
• جميع من يُشارك في إدارة أو حساب رواتب الموظفين.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لدور المحاسبة في شؤون الموظفين.
• 📚 احتساب الرواتب والمزايا بدقة.
• 📊 تسجيل القيود المحاسبية بشكل صحيح.
• 🔄 إعداد كشوف الرواتب والتقارير المالية.
• 📈 الامتثال للأنظمة والجهات الرقابية.
• 🔍 تقليل الأخطاء في الرواتب والتأمينات.
• 🛡️ احتساب مكافآت نهاية الخدمة دون نزاعات.
• 🌱 بناء نظام داخلي فعّال لإدارة تكاليف الموظفين.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: اختبار قصير على المعرفة بالرواتب والتأمينات، مع تحليل لكشف رواتب غير دقيق.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: احتساب رواتب شهرية + تسجيل قيود + عرض تقديمي + استبيان رضا.