1- المقدمة

أصبح تنظيم البيانات وتقديمها بسرعة ضرورة حيوية في المؤسسات الحديثة. ويُعد برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) أحد الأدوات الفعّالة في <strongتصميم قواعد بيانات سريعة، مرنة، وسهلة الاستخدام، خاصة للمهام الإدارية، المتابعة، والتقارير اليومية. ومع دعمه للنشر عبر الإنترنت، يمكن الآن sتوفير الوصول الآمن والسريع إلى البيانات من أي مكان. تهدف هذه الدورة إلى تمكين الموظفين الإداريين، مشرفي الفرق، وأخصائيي البيانات من فهم واستخدام <strongبرنامج أكسس لإنشاء قواعد بيانات ذكية، وربطها بالويب لتحقيق كفاءة أعلى في العمل.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “قواعد البيانات والوصول السريع عبر الإنترنت باستخدام برنامج أكسس” هي برنامج تدريبي عملي يستند إلى أفضل الممارسات في <strongإدارة البيانات الصغيرة والمتوسطة، تصميم النماذج، والتقارير التفاعلية. من خلال دراسات حالة واقعية، ورش عمل مباشرة، ومحاكاة بناء قاعدة بيانات افتراضية، يتعلم المشاركون كيفية تصميم نظام بيانات متكامل، وإتاحته عبر الإنترنت باستخدام أدوات مثل SharePoint أو حلول استضافة آمنة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى برنامج أكسس: لماذا يُعد خيارًا مثاليًا للفرق الصغيرة والمتوسطة؟
• 📚 مكونات قاعدة بيانات أكسس:
  • 🔹 الجداول (Tables): تخزين البيانات الأساسية
  • 🔹 الاستعلامات (Queries): استخراج البيانات حسب الشروط
  • 🔹 النماذج (Forms): واجهة إدخال سهلة للمستخدمين
  • 🔹 التقارير (Reports): عرض البيانات بشكل احترافي
  • 🔹 الماكروز (Macros): أتمتة المهام المتكررة
• 📊 تصميم قاعدة بيانات فعّالة:
  • 🔹 تحديد الاحتياجات: ما البيانات التي تريد إدارةها؟
  • 🔹 إنشاء الجداول والعلاقات بينها (Relationships)
  • 🔹 تعيين الحقول الرئيسية (Primary Key)
  • 🔹 استخدام أنواع البيانات المناسبة (نص، رقم، تاريخ)
• 🔄 إنشاء نماذج تفاعلية:
  • 🔹 تصميم نموذج إدخال بيانات سهل الاستخدام
  • 🔹 إضافة أزرار، قوائم منسدلة، وحقول تلقائية
  • 🔹 تقييد الوصول حسب المستخدم (إن أمكن)
• 📈 استخراج البيانات باستخدام الاستعلامات:
  • 🔹 استعلامات بسيطة (مثل: “أظهر جميع الطلبات غير المنجزة”)
  • 🔹 استعلامات متقدمة باستخدام شروط متعددة
  • 🔹 ربط جداول متعددة لعرض بيانات مجمعة
• 🔍 إنشاء تقارير احترافية:
  • 🔹 تصميم تقرير شهري أو يومي
  • 🔹 إضافة مخططات بيانية (Charts)
  • 🔹 تصدير التقارير إلى PDF أو Excel
• 🛡️ نشر قاعدة البيانات على الإنترنت:
  • 🔹 تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق متوافق مع الويب
  • 🔹 استخدام SharePoint لمشاركة قاعدة البيانات بأمان
  • 🔹 توفير الوصول عبر الإنترنت باستخدام حلول استضافة داخلية أو خارجية
  • 🔹 ضمان التحديثات الفورية للجميع
• 🌱 حالات دراسة واقعية: كيف حولت جهة حكومية ملفات إكسل إلى قاعدة بيانات أكسس متاحة عبر الإنترنت؟ + تحليل نظام تتبع طلبات ناجح.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية قواعد البيانات في تنظيم العمل.
• 📚 التعرف على مكونات برنامج أكسس الأساسية.
• 📊 تصميم قاعدة بيانات منظمة وخالية من التكرار.
• 🔄 إنشاء نماذج إدخال بيانات سهلة الاستخدام.
• 📈 استخراج المعلومات عبر استعلامات دقيقة.
• 🔍 تصميم تقارير احترافية وقابلة للطباعة.
• 🛡️ نشر قاعدة البيانات عبر الإنترنت بسهولة.
• 🌱 تمكين الفرق من الوصول السريع والآمن للبيانات.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين إدارة البيانات، التميز المؤسسي، وتقنية المعلومات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج قواعد بيانات جاهزة، قوالب تقارير، دليل “أكسس للإدارة”.
• 🎯 ورش عمل: إنشاء قاعدة بيانات كاملة + تصميم نموذج + محاكاة نشر عبر الإنترنت.
• 👥 دراسات حالة من جهات حكومية وشركات صغيرة نجحت في أتمتة المتابعة عبر أكسس.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في HSE، التميز المؤسسي، أو تقنية المعلومات – خبير في قواعد البيانات.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، ملفات Access).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في كفاءة العمل.

6- الفئة المستهدفة

• الموظفون الإداريون، مشرفو الفرق، ومدراء المشاريع.
• أخصائيو البيانات، التميز المؤسسي، وHSE.
• موظفو الموارد البشرية، المشتريات، والمتابعة.
• جميع من يُستخدمون ملفات إكسل بكثافة ويرغبون في الترقية إلى نظام ذكي.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية أتمتة البيانات.
• 📚 تصميم قاعدة بيانات منظمة.
• 📊 إدخال البيانات عبر نماذج تفاعلية.
• 🔄 استخراج المعلومات بدقة.
• 📈 إعداد تقارير احترافية.
• 🔍 نشر البيانات عبر الإنترنت.
• 🛡️ تمكين الوصول السريع والآمن.
• 🌱 تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى استخدام برامج قواعد البيانات، مع تحليل لملف إكسل معقد وغير منظم.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: إنشاء قاعدة بيانات أكسس + نشرها افتراضيًا + عرض تقديمي + استبيان رضا.