1- المقدمة

تُعد هيكلة وتخطيط أعمال المشروع المرحلة التأسيسية التي تُحدد نجاحه من بدايته. فقبل الشروع في التنفيذ، يجب تنظيم نطاق العمل، تحديد المهام، وفهم التسلسل المنطقي للأنشطة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري المشاريع، مشرفي التميز، وفرق العمليات من استخدام أدوات احترافية في هيكلة وتخطيط المشروعات لضمان شمولية التخطيط، تجنب التداخل، وتحقيق الكفاءة التشغيلية. من خلال أدوات مثل هيكل تجزئة العمل (WBS) و مخططات التخطيط والجدولة، يُبنى هيكل تشغيلي واضح يُسهم في إدارة فعّالة للمشروع.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “أدوات هيكلة وتخطيط أعمال المشروع” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على المهارات الأساسية في تفكيك المشروع إلى وحدات قابلة للإدارة. من خلال أدوات مثل WBS، مخططات جانت (Gantt Charts)، و تحليل المسار الحرج (CPM)، يتعلم المشاركون كيفية تحويل فكرة المشروع إلى هيكل منظم، جدول زمني واقعي، ورؤية واضحة لسير العمل.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى هيكلة وتخطيط المشروع: أهمية التخطيط المبكر والمنظم.
• 📋 هيكل تجزئة العمل (Work Breakdown Structure – WBS): المفهوم، المستويات، وأنواع التجزئة (حسب المرحلة، التسليم، أو الوظيفة).
• 🔄 خطوات بناء الـ WBS: تحديد المخرجات، التفكيك، والتحقق من الاكتمال.
• 📅 تخطيط الجدول الزمني: تحديد الأنشطة، التسلسل، والاعتماديات (Predecessors).
• 📊 مخططات جانت (Gantt Charts): تمثيل بصري للجدول الزمني والمهام.
• ⚠️ تحليل المسار الحرج (Critical Path Method – CPM): تحديد الأنشطة الحاسمة وطول المشروع.
• 👥 تحديد الموارد وتقدير الوقت: الفنيين، المعدات، والتكاليف.
• 🌱 مراجعة الهيكل والتخطيط: التحقق من الشمولية، الواقعية، والتوافق مع الأهداف.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية هيكلة المشروع كأساس للنجاح.
• 📋 تطبيق هيكل تجزئة العمل (WBS) بدقة وفعالية.
• 🔄 تفكيك المشروع إلى مهام قابلة للتنفيذ.
• 📅 وضع جدول زمني واقعي ومُخطط جيدًا.
• 📊 استخدام مخططات جانت لتتبع التقدم.
• ⚠️ تحديد المسار الحرج وتحليل مدة المشروع.
• 👥 توزيع الموارد وتقدير الوقت والتكلفة بدقة.
• 🌱 التحقق من صحة الهيكل والتخطيط قبل التنفيذ.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين التخطيط، التحليل، والتنفيذ.
• 📊 أدوات عملية: قوالب WBS، نماذج مخططات جانت، دليل تحليل المسار الحرج.
• 🎯 ورش عمل: بناء هيكل WBS لمشروع واقعي + إعداد جدول زمني.
• 👥 دراسات حالة من مشاريع ناجحة تم هيكلتها بشكل احترافي.
• 👨‍🏫 مدرب معتمد في إدارة المشاريع (PMP أو PRINCE2).
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في دقة التخطيط.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع، مشرفو التميز المؤسسي، والعمليات.
• مخططو المشاريع، أخصائيو التخطيط، وفرق التنفيذ.
• جميع من يُشارك في تخطيط أو هيكلة مشروعات تنظيمية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية الهيكلة المبكرة للمشروع.
• 📋 بناء هيكل WBS دقيق وشامل.
• 🔄 تفكيك المشروع إلى مهام قابلة للإدارة.
• 📅 إعداد جدول زمني واقعي وقابل للتنفيذ.
• 📊 استخدام مخططات جانت كأداة رصد فعّالة.
• ⚠️ تحديد المسار الحرج وتجنب التأخيرات.
• 👥 توزيع الموارد بكفاءة.
• 🌱 التحقق من جاهزية الهيكل قبل البدء بالتنفيذ.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الهيكلة والتخطيط الحالي، مع تحليل لمشروع حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: بناء هيكل WBS + جدول زمني + عرض تقديمي + استبيان رضا.