1- المقدمة

تُعد إدارة البرامج أداة استراتيجية لتنسيق وتحقيق قيمة متكاملة من مجموعة من المشروعات المتشابهة أو المرتبطة التي تُدار معًا لتحقيق أهداف استراتيجية لا يمكن تحقيقها من خلال إدارة كل مشروع على حدة. في المؤسسات الكبرى، غالبًا ما يتم تنفيذ مشروعات متوازية متشابهة (مثل: تطوير فروع، تطبيق أنظمة تقنية، أو تحسين العمليات) وتتطلب نهجًا موحدًا للتنسيق، تقليل التكاليف، وضمان الاتساق. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري البرامج، مشرفي التميز، وفرق العمليات من تطبيق منهجيات متقدمة في إدارة البرامج لتحقيق التكامل، الكفاءة، وتحقيق الأثر الاستراتيجي.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة البرامج: المشروعات المتشابهة” هي برنامج تدريبي متقدم يُركّز على دمج إدارة المشاريع مع التخطيط الاستراتيجي. من خلال أدوات مثل مصفوفة التنسيق، إدارة الاعتماديات، و التحسين المشترك، يتعلم المشاركون كيفية توحيد المنهجيات، مشاركة الموارد، وتحقيق وفورات الحجم من خلال إدارة سلسلة من المشروعات المتشابهة كبرنامج متكامل.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة البرامج: الفرق بين المشروع، البرنامج، والمحفظة.
• 🔄 تحديد المشروعات المتشابهة: المعايير، الأهداف المشتركة، والبنية التحتية الموحدة.
• 📊 تخطيط البرنامج: الهيكل التنظيمي، الأدوار، والرؤية الاستراتيجية.
• 🔗 إدارة الاعتماديات والتكامل: الجدولة المشتركة، الموارد، والاتصالات.
• 👥 تنسيق الفرق والموارد: فرق متعددة، قيادة مركزية، ومشاركة الخبرات.
• 💰 إدارة التكاليف والمشتريات الموحدة: وفورات الحجم، التوريد المركزي.
• 📈 قياس أداء البرنامج: مؤشرات الأداء المشتركة (Program KPIs)، والقيمة المضافة.
• 🌱 إدارة التغيير والتحسين المستمر: الدروس المستفادة، التوحيد، والتطوير.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم مفهوم إدارة البرامج وأهميتها في المؤسسات الكبيرة.
• 🔄 تحديد المشروعات المتشابهة ودمجها ضمن برنامج موحد.
• 📊 وضع خطة استراتيجية للبرنامج تشمل جميع المشروعات.
• 🔗 إدارة التداخلات والاعتماديات بين المشروعات.
• 👥 تنسيق الفرق المتعددة وتوحيد المنهجيات.
• 💰 تحقيق وفورات في التكاليف عبر الإدارة المركزية.
• 📈 قياس أداء البرنامج ككل وليس كل مشروع على حدة.
• 🌱 بناء ثقافة تحسين مستمر وتبادل المعرفة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية متقدمة تجمع بين الاستراتيجية، الإدارة، والتخطيط التكاملي.
• 📊 أدوات عملية: قوالب تخطيط البرامج، نماذج مصفوفة التنسيق، دليل إدارة التكاليف الموحدة.
• 🎯 ورش عمل: تصميم برنامج لإدارة 3 مشروعات متشابهة (مثل: تطوير فروع).
• 👥 دراسات حالة من شركات نجحت في إدارة برامج مشروعات (مصارف، مدارس، مدن ذكية).
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في إدارة البرامج (PgMP)، التميز المؤسسي، أو التحول التنظيمي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والاستدامة.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو البرامج، المشاريع، والتميّز المؤسسي.
• قادة الفرق، مشرفو العمليات، والتخطيط الاستراتيجي.
• أخصائيو إدارة المحفظة، التميز التشغيلي، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُدير أو يُشارك في أكثر من مشروع متشابه.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لمفهوم إدارة البرامج.
• 🔄 تحديد ودمج المشروعات المتشابهة ضمن برنامج متكامل.
• 📊 تخطيط البرنامج بشكل استراتيجي ومنسق.
• 🔗 إدارة التداخلات والاعتماديات بكفاءة.
• 👥 تنسيق الفرق وتوحيد المنهجيات.
• 💰 تقليل التكاليف عبر الإدارة المركزية.
• 📈 قياس الأداء الشامل للبرنامج.
• 🌱 بناء نظام تحسين مستمر وتبادل المعرفة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى إدارة المشروعات الحالية، مع تحليل لمشروعين متشابهين.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم برنامج لإدارة مشروعات متشابهة + عرض تقديمي + استبيان رضا.