1- المقدمة

أصبحت إدارة السجلات الطبية ركيزة أساسية لـ ضمان جودة الرعاية الصحية وتحسين سلامة المرضى في ظل التحولات الرقمية السريعة. وتتزايد التحديات التشغيلية في ظل التحول من السجلات الورقية إلى الإلكترونية وزيادة حجم البيانات الصحية، مما يجعل نظام إدارة السجلات الفعّال ضرورة ملحة لضمان الدقة والامتثال للمعايير الدولية. تشير الإحصائيات إلى أن أكثر من 65% من المؤسسات الصحية تفتقر لنظام متكامل لإدارة السجلات الطبية، بينما المؤسسات التي تطبق أنظمة متطورة في إدارة السجلات تحقق تحسينًا بنسبة 40% في سرعة استرجاع البيانات. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مسؤولي السجلات الطبية، مدراء الأقسام الإدارية، وفرق الجودة في القطاع الصحي من فهم واستخدام أفضل الممارسات في إدارة السجلات الطبية مع التركيز على الجوانب العملية مثل التحول الرقمي، حماية البيانات، ودمج الحلول مع رؤية 2030.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة السجلات الطبية: الدقة والكفاءة وفق أحدث المعايير العالمية ورؤية 2030” هي برنامج تدريبي متقدم يستند إلى أحدث معايير منظمة الصحة العالمية (WHO) والإطار الوطني لإدارة السجلات الطبية السعودي. تدمج الدورة بين النظرية العميقة، المحاكاة العملية باستخدام أدوات مثل نماذج التحول الرقمي للسجلات، منصات إدارة البيانات الصحية، وسيناريوهات واقعية من المستشفيات السعودية، وحل سيناريوهات واقعية. يتعلم المشاركون كيفية تصميم نظام سجلات طبية متكامل، حماية البيانات، وبناء ثقافة دقة في إدارة المعلومات الصحية تدعم رؤية 2030.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة السجلات الطبية الحديثة: لماذا الإدارة الفعّالة ضرورية لجودة الرعاية الصحية؟
• 📚 الإطار المفاهيمي لإدارة السجلات:
  • 🔹 فهم مكونات نظام إدارة السجلات المتكامل
  • 🔹 تحليل معايير الجودة الدولية (ISO 15489)
  • 🔹 دراسة نماذج إدارة السجلات في القطاع الصحي العالمي
• 📊 التحول من السجلات الورقية إلى الإلكترونية:
  • 🔹 تحليل مراحل التحول الرقمي للسجلات الطبية
  • 🔹 فهم استراتيجيات التغلب على مقاومة التغيير
  • 🔹 دراسة نماذج تحويل السجلات الورقية إلى رقمية
• 🔄 نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR):
  • 🔹 تحليل معايير اختيار أنظمة EHR المناسبة
  • 🔹 فهم دمج EHR مع الأنظمة التشغيلية الأخرى
  • 🔹 دراسة نماذج تحسين تجربة المستخدم في EHR
• 📈 جودة البيانات وإدارتها:
  • 🔹 استخدام أدوات ضمان جودة البيانات الطبية
  • 🔹 تحليل نماذج مراقبة دقة السجلات
  • 🔹 تطبيق معايير توحيد البيانات الطبية
• 🔍 حماية البيانات والامتثال:
  • 🔹 فهم معايير الخصوصية وفق النظام الصحي السعودي
  • 🔹 تحليل نماذج الحماية من الاختراقات السيبرانية
  • 🔹 دراسة استراتيجيات الامتثال لمعايير CBAHI
• 🛡️ إدارة المخاطر القانونية:
  • 🔹 تصميم نظام إدارة المخاطر القانونية للسجلات
  • 🔹 استخدام نماذج التعامل مع طلبات استرجاع البيانات
  • 🔹 تطبيق معايير الحفظ والتخلص من السجلات
• 🌱 التكامل مع الرعاية الصحية الرقمية:
  • 🔹 تحليل دمج السجلات مع منصات الرعاية عن بُعد
  • 🔹 فهم نماذج استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل السجلات
  • 🔹 دراسة تطبيقات السجلات في التحليلات التنبؤية
• 🎯 حالات دراسة واقعية: كيف حوّلت مستشفى سعودية سجلاتها من ورقية إلى إلكترونية بنجاح؟ + تحليل نظام سجلات طبية حصل على اعتماد دولي.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم المفاهيم الأساسية لإدارة السجلات الطبية وأهميتها في ضمان جودة الرعاية الصحية.
• 📚 التعرف على الإطار المفاهيمي والمعايير الدولية لإدارة السجلات.
• 📊 تحليل منهجيات التحول من السجلات الورقية إلى الإلكترونية.
• 🔄 فهم وتطبيق مبادئ نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR).
• 📈 استخدام أدوات فعّالة لضمان جودة البيانات الطبية.
• 🔍 تطبيق معايير حماية البيانات والامتثال التنظيمي.
• 🛡️ بناء نظام فعّال لإدارة المخاطر القانونية للسجلات.
• 🌱 دمج السجلات الطبية مع منصات الرعاية الصحية الرقمية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية تفاعلية تدمج بين المحاكاة العملية والسيناريوهات الواقعية المعقدة.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تحويل السجلات الورقية، قوالب نظام إدارة مخاطر، دليل “إدارة السجلات الطبية خطوة بخطوة”.
• 🎯 ورش عمل: تصميم هيكل سجلات طبية + محاكاة تحويل رقمي + تحليل جودة بيانات.
• 👥 دراسات حالة من مستشفيات رائدة في السوق السعودية.
• 👨‍🏫 مدربون خبراء في إدارة السجلات الطبية – مع خبرة في السوق السعودي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، ملفات تدريب).
• 🔄 تحديثات دورية لمواكبة أحدث التطورات في إدارة السجلات الطبية.

6- الفئة المستهدفة

• مسؤولو السجلات الطبية في المستشفيات ومراكز الرعاية.
• مدراء الأقسام الإدارية والسريرية.
• فرق الجودة والامتثال في المؤسسات الصحية.
• مسؤولو تكنولوجيا المعلومات في القطاع الصحي.
• جميع من يسعى لتحسين مهاراته في إدارة السجلات الطبية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لدور إدارة السجلات الطبية في ضمان جودة الرعاية الصحية.
• 📚 التعرف على الإطار المفاهيمي والمعايير الدولية لإدارة السجلات.
• 📊 تحليل منهجيات التحول من السجلات الورقية إلى الإلكترونية.
• 🔄 فهم وتطبيق مبادئ نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR).
• 📈 استخدام أدوات فعّالة لضمان جودة البيانات الطبية.
• 🔍 تطبيق معايير حماية البيانات والامتثال التنظيمي.
• 🛡️ بناء نظام فعّال لإدارة المخاطر القانونية للسجلات.
• 🌱 دمج السجلات الطبية مع منصات الرعاية الصحية الرقمية.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: اختبار قصير يقيس مستوى المعرفة الأساسية بإدارة السجلات الطبية، مع تحليل لسيناريوهات بسيطة.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم هيكل سجلات طبية + محاكاة تحويل رقمي + عرض تقديمي + استبيان رضا.