1- المقدمة

تُعد إدارة العقود أحد الركائز الأساسية في نجاح المؤسسات الحكومية والخاصة، حيث تمثل العقود الإطار القانوني والتشغيلي للعلاقات مع الموردين، المقاولين، والشركاء. وتحقيقًا للكفاءة، الشفافية، والامتثال، بات من الضروري فهم أنواع العقود المختلفة واختيار الأنسب لكل مشروع أو خدمة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المديرين، مشرفي المشتريات، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في إدارة دورة حياة العقد من الصياغة إلى الإغلاق، مع التعرف على أنواع العقود وخصائص كل نوع.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة العقود وأنواعها” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على الجانب القانوني والإداري لإدارة العقود. من خلال نماذج مثل العقود الثابتة السعر، المحددة بالتكلفة، والوقت والمعدات، يتعلم المشاركون كيفية اختيار نوع العقد المناسب، صياغة البنود بدقة، ومراقبة التنفيذ لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية، مع تقليل المخاطر وتجنب النزاعات.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة العقود: التعريف، الأهمية، ودورة حياة العقد.
• 📜 أنواع العقود الرئيسية: ثابتة السعر، محددة بالتكلفة، وقت ومعدات، ونسبة من التكلفة.
• ⚖️ مزايا وعيوب كل نوع من العقود: متى نستخدم كل نوع؟
• 📝 صياغة العقود: البنود الأساسية (النطاق، الجدول الزمني، الدفع، الالتزامات).
• 🔍 مراجعة العقود وضمان الامتثال: المراجعة القانونية، الفنية، والمالية.
• 📊 مراقبة تنفيذ العقود: مؤشرات الأداء (KPIs)، التقارير، والزيارات الميدانية.
• 🔄 إدارة التغييرات والمطالبات: طلبات التعديل، الموافقات، والتحديثات.
• 🔚 إغلاق العقود وتقييم الأداء: الاستلام، التقييم، والدروس المستفادة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم مفهوم إدارة العقود وأهميتها في المؤسسة.
• 📜 التعرف على أنواع العقود الرئيسية واستخداماتها.
• ⚖️ اختيار النوع المناسب من العقد حسب طبيعة المشروع.
• 📝 صياغة عقود واضحة، دقيقة، وخالية من الغموض.
• 🔍 مراجعة العقود من الجوانب القانونية والفنية.
• 📊 مراقبة تنفيذ العقود باستخدام مؤشرات الأداء.
• 🔄 إدارة التغييرات والمطالبات بفعالية.
• 🔚 إغلاق العقود وتقييم الأداء النهائي بدقة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين القانون، الإدارة، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج عقود، قوالب مراجعة، دليل إدارة العقود.
• 🎯 ورش عمل: صياغة بند عقد + اختيار نوع العقد المناسب لمشروع افتراضي.
• 👥 دراسات حالة من عقود ناجحة وفاشلة في مؤسسات حكومية وخاصة.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في القانون، المشتريات، أو إدارة المشاريع.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في كفاءة الإدارة.

6- الفئة المستهدفة

• مشرفو العقود، المشتريات، والخدمات المساندة.
• مديرو المشاريع، العمليات، والتميّز المؤسسي.
• أخصائيو التوريد، المراجعة، والجودة.
• جميع من يُشارك في صياغة، مراجعة، أو متابعة العقود.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لدور العقود في المؤسسة.
• 📜 التعرف على أنواع العقود واستخداماتها.
• ⚖️ اختيار نوع العقد المناسب لكل سياق.
• 📝 صياغة عقود احترافية وشاملة.
• 🔍 مراجعة العقود بدقة من جميع الجوانب.
• 📊 مراقبة التنفيذ باستخدام مؤشرات الأداء.
• 🔄 إدارة التغييرات والمطالبات بكفاءة.
• 🔚 إغلاق العقود وتقييم الأداء بنجاح.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى المعرفة بأنواع العقود، مع تحليل عقد حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: اختيار نوع عقد + صياغة بنود أساسية + خطة مراقبة + عرض تقديمي + استبيان رضا.