1- المقدمة

أصبحت المشتريات الإلكترونية (E-Procurement) عنصرًا استراتيجيًا في تحول المؤسسات نحو الرقمنة، الكفاءة، والشفافية. تُعد إدارة عمليات الشراء والتموين عبر الإنترنت وسيلة فعّالة لتقليل الوقت، خفض التكاليف، وتحسين دقة العمليات. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي سلسلة التوريد، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في إدارة المشتريات الإلكترونية باستخدام الأنظمة الرقمية، المنصات الإلكترونية، وأدوات التحليل الآني، لتحقيق أعلى كفاءة تشغيلية وقيمة مقابل المال.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة المشتريات الإلكترونية: أنشطة الشراء والتموين عبر الإنترنت” هي برنامج تدريبي متقدم يُركّز على دمج التكنولوجيا مع إدارة المشتريات. من خلال استعراض أنظمة مثل ERP، منصات الشراء الإلكترونية، والمزادات العكسية (Reverse Auctions)، يتعلم المشاركون كيفية إدارة دورة الشراء كاملة رقميًا – من طلب الشراء حتى التسديد – بما يضمن السرعة، الشفافية، والامتثال.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى المشتريات الإلكترونية: التعريف، الفوائد، والتحول الرقمي في المشتريات.
• 🌐 أنظمة إدارة المشتريات الإلكترونية: ERP، e-Procurement Platforms، وأنظمة العمل المتكاملة.
• 📋 دورة حياة الشراء الإلكتروني: الطلب، الموافقة، الإصدار، الاستلام، والدفع.
• 🛒 الشراء من الأسواق الرقمية ومنصات B2B: اختيار البائع، المقارنة، والشراء الآمن.
• 📊 أدوات التحليل والرصد: لوحة التحكم (Dashboard)، التقارير الآنية، ومؤشرات الأداء (KPIs).
• 🔐 الأمان والامتثال الرقمي: حماية البيانات، الصكوك الرقمية، والتوقيع الإلكتروني.
• 🔄 إدارة الموردين إلكترونيًا: قاعدة بيانات الموردين، التقييم، والتواصل الرقمي.
• 🌱 التحسين المستمر للنظام الإلكتروني: التغذية الراجعة، التحديثات، والتحول نحو الذكاء الاصطناعي.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم مفهوم المشتريات الإلكترونية وأهميتها الاستراتيجية.
• 🌐 استخدام أنظمة ERP ومنصات الشراء الرقمية بكفاءة.
• 📋 إدارة دورة حياة الشراء إلكترونيًا من البداية إلى النهاية.
• 🛒 إجراء عمليات شراء من الأسواق الرقمية بثقة وأمان.
• 📊 مراقبة الأداء عبر لوحات تحكم رقمية وتقارير آنية.
• 🔐 ضمان الأمان الرقمي والامتثال للأنظمة عند التعامل الإلكتروني.
• 🔄 إدارة علاقات الموردين عبر الأنظمة الرقمية.
• 🌱 بناء نظام إلكتروني قابل للتطوير والتحسين المستمر.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية متقدمة تجمع بين التكنولوجيا، الإدارة، والعمليات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تدفق عمليات E-Procurement، دليل استخدام المنصة، قوالب تقارير رقمية.
• 🎯 ورش عمل: محاكاة عملية شراء إلكترونية كاملة + استخدام منصة افتراضية.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في رقمنة 90% من عمليات شرائها.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في الرقمنة، المشتريات، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والسرعة.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المشتريات، ومشرفو العمليات.
• أخصائيو التكنولوجيا، الأنظمة، والتحول الرقمي.
• مشرفو سلسلة التوريد، الجودة، والتميز المؤسسي.
• جميع من يُشارك في عمليات الشراء أو التموين الرقمي.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية الرقمنة في المشتريات.
• 🌐 استخدام الأنظمة الرقمية لإدارة الشراء بكفاءة.
• 📋 تنفيذ دورة الشراء الإلكترونية كاملة.
• 🛒 إجراء عمليات شراء رقمية آمنة وفعّالة.
• 📊 تتبع الأداء عبر لوحات تحكم رقمية.
• 🔐 تطبيق معايير الأمان والتوقيع الإلكتروني.
• 🔄 إدارة الموردين إلكترونيًا.
• 🌱 دعم التحول الرقمي المستدام في المشتريات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الرقمنة في المشتريات الحالية، مع تحليل لنظام إلكتروني مستخدم.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تنفيذ عملية شراء إلكترونية كاملة + عرض تقديمي + استبيان رضا.