1- المقدمة

تُعد إدارة المشتريات أحد أهم الأعمدة التي تُسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف داخل المؤسسات. في ظل التحديات الاقتصادية المتزايدة، أصبح من الضروري تبني أساليب استباقية وذكية لخفض تكاليف الشراء دون المساس بالجودة أو الاستمرارية. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق استراتيجيات متقدمة في إدارة المشتريات وتحقيق وفورات مالية مستدامة من خلال أدوات مثل تحليل تكلفة دورة الحياة (TCO)، التفاوض الفعّال، وتنويع المصادر.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة المشتريات وأساليب خفض التكلفة” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تحويل وحدة المشتريات من كيان تنفيذي إلى مركز تميز مالي واستراتيجي. من خلال أدوات مثل تحليل TCO، التكتل الشرائي، إعادة التفاوض الدوري، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، يتعلم المشاركون كيفية اتخاذ قرارات شراء ذكية تُسهم في خفض التكاليف بنسبة كبيرة مع ضمان الجودة والموثوقية.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى خفض تكلفة المشتريات: لماذا نركز على التكلفة؟ وما هو الفرق بين السعر والتكلفة؟
• 📊 تحليل تكلفة دورة الحياة (TCO): ما وراء السعر الأولي (الصيانة، الطاقة، الإحلال).
• 🤝 استراتيجيات التفاوض الفعّال: التحضير، التكتيك، وإبرام العقود المربحة.
• 🔄 التكتل الشرائي وتوحيد الطلبات: تحقيق وفورات الحجم (Economies of Scale).
• 🌍 تنويع مصادر التوريد: تقليل الاعتماد، تعزيز المنافسة، وخفض الأسعار.
• 📉 إعادة التفاوض الدوري مع الموردين: مراجعة الأسعار، الشروط، والأداء.
• 📦 إدارة المخزون الذكي: JIT، Safety Stock، وتقليل الهدر.
• 🌱 المراقبة والتحسين المستمر: مؤشرات الأداء (KPIs)، التقارير، والدروس المستفادة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم الفرق بين “السعر” و”التكلفة الكلية” للشراء.
• 📊 تطبيق تحليل TCO لتقييم الخيارات الشرائية بشكل شامل.
• 🤝 تطوير مهارات التفاوض لتحقيق أفضل العقود.
• 🔄 تبني استراتيجية التكتل الشرائي لتحقيق وفورات حقيقية.
• 🌍 تنويع المصادر لتقليل المخاطر وزيادة المنافسة.
• 📉 تطبيق إعادة التفاوض الدوري مع الموردين.
• 📦 تحسين إدارة المخزون لتقليل التكاليف غير المباشرة.
• 🌱 بناء نظام مراقبة وتحسين مستمر لخفض التكاليف.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الإدارة المالية، سلسلة التوريد، والتفاوض.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تحليل TCO، قوالب تفاوض، دليل خفض التكلفة.
• 🎯 ورش عمل: تحليل عرض شراء + حساب TCO + محاكاة تفاوض.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات خفضت تكاليف الشراء بنسبة تزيد عن 35%.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، التمويل، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا ملموسًا في الكفاءة.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المشتريات، ومشرفو العمليات.
• أخصائيو التوريد، المخازن، والتميز المؤسسي.
• مشرفو التخطيط، التمويل، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في اتخاذ قرارات شرائية أو مالية.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية خفض تكلفة المشتريات.
• 📊 تحليل التكلفة الشاملة (TCO) قبل اتخاذ القرار.
• 🤝 التفاوض بثقة لتحقيق عقود أكثر ربحية.
• 🔄 تبني التكتل الشرائي لتحقيق وفورات حقيقية.
• 🌍 تنويع المصادر لتقليل الاعتماد وزيادة المنافسة.
• 📉 تطبيق إعادة التفاوض الدوري مع الموردين.
• 📦 تقليل تكاليف المخزون والهدر.
• 🌱 بناء ثقافة تحسين مستمر في المشتريات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في خفض التكلفة، مع تحليل لصفقة شراء حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تحليل تكلفة شراء + اقتراح وفورات + عرض تقديمي + استبيان رضا.