1- المقدمة

يُعد التخطيط والجدولة من المهارات الأساسية لتحقيق الكفاءة التشغيلية، إنجاز المهام في الوقت المحدد، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. في بيئة العمل الحديثة التي تشهد ضغوطًا متزايدة، يُصبح من الضروري امتلاك أدوات ومهارات فعّالة لتنظيم المهام، إدارة الأولويات، وتوزيع الموارد بكفاءة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المديرين، مشرفي المشاريع، وموظفي الإدارات من تطبيق منهجيات عملية في التخطيط اليومي، الأسبوعي، والتشغيلي باستخدام أدوات رقمية وتقليدية لتحسين الأداء وتجنب التأخير.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “التخطيط والجدولة” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على بناء مهارات التخطيط الفردي والتنظيمي. من خلال نماذج عالمية مثل مصفوفة الأولويات (Eisenhower Matrix)، جداول جانت (Gantt Charts)، و منهجية التخطيط اليومي (Daily Planning)، يتعلم المشاركون كيفية تحديد المهام، تقدير الوقت، ووضع جداول واقعية قابلة للتنفيذ، سواء للعمل الفردي أو الفرق.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى التخطيط والجدولة: الأهمية، التحديات، وأهداف التخطيط الفعّال.
• 📋 تحديد الأهداف والمهام: استخدام نموذج SMART لتحديد المهام بوضوح.
• 📅 إدارة الوقت والجدولة: تقسيم المهام، تقدير الوقت، وتوزيعها على الجدول.
• 📌 أدوات الأولوية: مصفوفة أيزنهاور (عاجل vs. مهم)، وتحليل التأثير.
• 📊 الجداول الزمنية (Time Scheduling): اليومية، الأسبوعية، والشهرية.
• 🧩 تخطيط المشاريع البسيطة: استخدام جداول جانت (Gantt Charts) وخرائط التدفق.
• 🔄 المتابعة والتكيف: تتبع التقدم، التعامل مع التأخير، وإعادة الجدولة.
• 💻 الأدوات الرقمية للجدولة: تقويم جوجل، مايكروسوفت تودو، تاسك مانجر، وأدوات المشاريع.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية التخطيط والجدولة في تحقيق الأداء الفعّال.
• 📋 تحديد المهام والأهداف بوضوح باستخدام نموذج SMART.
• 📅 تخطيط الجداول الزمنية اليومية والأسبوعية بكفاءة.
• 📌 تحديد الأولويات باستخدام أدوات تحليلية.
• 📊 تقدير الوقت اللازم للمهام وتوزيعه بشكل واقعي.
• 🧩 تخطيط المشاريع الصغيرة باستخدام جداول جانت.
• 🔄 متابعة التنفيذ وإعادة الجدولة عند الحاجة.
• 💻 استخدام الأدوات الرقمية لإدارة المهام والجدولة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين التخطيط الاستراتيجي، إدارة الوقت، وتقنيات الجدولة.
• 📊 أدوات عملية: قوالب جداول يومية وأسبوعية، نماذج جانت، مصفوفة الأولويات.
• 🎯 ورش عمل: تخطيط أسبوع عمل واقعي + جدولة مشروع صغير.
• 👥 دراسات حالة من فرق ناجحة في التخطيط والجدولة (إدارية، مشروعية، تشغيلية).
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في إدارة المشاريع، التميز المؤسسي، أو الإنتاجية.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات يومية مباشرة وسهلة التنفيذ.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو الإدارات، المشاريع، والفرق.
• مشرفو العمليات، التخطيط، والمتابعة.
• موظفو الإدارات الراغبون في تحسين إنتاجيتهم.
• أخصائيو المشاريع، الجودة، والتميز المؤسسي.
• جميع من يُدير أو يُشارك في تنفيذ مهام متعددة.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية التخطيط والجدولة.
• 📋 تحديد المهام بوضوح ودقة.
• 📅 إعداد جداول زمنية واقعية.
• 📌 تحديد الأولويات بفعالية.
• 📊 تقدير الوقت وتجنب التأخير.
• 🧩 تخطيط المشاريع الصغيرة بنجاح.
• 🔄 متابعة التقدم وإعادة الجدولة عند الحاجة.
• 💻 استخدام الأدوات الرقمية لتحسين الجدولة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى التخطيط الحالي، مع تحليل جدول أسبوعي افتراضي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تخطيط أسبوع عمل + جدولة مشروع صغير + عرض تقديمي + استبيان رضا.