1- المقدمة

تُعد سلسلة إدارة المشتريات الشاملة – بدءًا من تحديد الحاجة، مرورًا بصياغة المواصفات، وانتهاءً بإدارة العقود – عنصرًا استراتيجيًا في تحقيق الكفاءة التشغيلية، الجودة، وتقليل المخاطر. يعتمد نجاح هذه السلسلة على الدقة في صياغة المواصفات الفنية، اختيار الموردين، وإدارة العقود بكفاءة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق منهجية متكاملة تجمع بين إدارة المشتريات، صياغة المواصفات الدقيقة، وإدارة العقود بفعالية لتحقيق أعلى قيمة مقابل المال وضمان الامتثال.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “المشتريات وإدارة العقود وصياغة المواصفات” هي برنامج تدريبي متقدم يُركّز على بناء كفاءات متكاملة في ثلاث وظائف حيوية: المشتريات، الصياغة التقنية، وإدارة العقود. من خلال أدوات مثل قوالب المواصفات، خرائط العمليات، ونماذج إدارة الأداء التعاقدية، يتعلم المشاركون كيفية تحويل الاحتياجات إلى عقود دقيقة، قابلة للتنفيذ، وخالية من الغموض.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة المشتريات الشاملة: دورة حياة الشراء من الحاجة إلى الإغلاق.
• 📋 تحديد احتياجات المؤسسة: التحليل الوظيفي، التنبؤ، والأولويات.
• 📝 صياغة المواصفات الفنية والوظيفية: الدقة، الشمولية، والقابلية للقياس.
• 🔍 أنواع المواصفات: وظيفية، أداء، تصميم، ومعايير (ISO، المواصفات القياسية).
• 🤝 إدارة عملية الشراء: المناقصات، التقييم، والاختيار.
• ⚖️ صياغة العقود وبنودها الرئيسية: النطاق، الجدول الزمني، الدفع، والتحديثات.
• 📊 إدارة العقود وأداء الموردين: مؤشرات الأداء (KPIs)، المراجعات، والتقارير.
• 🔄 المراقبة والتحسين المستمر: التعديلات، الدروس المستفادة، وتبادل الخبرات.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم دورة حياة المشتريات الشاملة وعلاقتها بالعمليات المؤسسية.
• 📋 تحديد الاحتياجات بدقة وتحليلها قبل الشروع في الشراء.
• 📝 صياغة مواصفات واضحة، دقيقة، وقابلة للتطبيق.
• 🔍 اختيار النوع المناسب من المواصفات حسب طبيعة المادة أو الخدمة.
• 🤝 إدارة عملية الشراء بكفاءة وشفافية.
• ⚖️ صياغة عقود قوية تتضمن جميع البنود الأساسية.
• 📊 مراقبة أداء الموردين عبر مؤشرات أداء مهنية.
• 🔄 بناء نظام مراجعة وتحسين مستمر لعمليات الشراء والعقود.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية متكاملة تجمع بين الهندسة، القانون، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج مواصفات فنية، قوالب عقود، دليل إدارة أداء الموردين.
• 🎯 ورش عمل: صياغة مواصفات لمنتج + إدارة مناقصة + متابعة أداء عقد.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات نجحت في تقليل النزاعات التعاقدية بنسبة تزيد عن 60%.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، العقود، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الجودة والكفاءة.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المشتريات، ومشرفو العقود.
• مشرفو الهندسة، الجودة، والمشاريع.
• أخصائيو التوريد، التميز المؤسسي، والقانون.
• جميع من يُشارك في صياغة المواصفات أو إدارة العقود.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لدورة حياة المشتريات.
• 📋 تحديد الاحتياجات بدقة قبل الشروع في الشراء.
• 📝 صياغة مواصفات تقنية وواضحة.
• 🔍 اختيار نوع المواصفة الأنسب لكل حالة.
• 🤝 إدارة عملية الشراء بكفاءة وشفافية.
• ⚖️ صياغة عقود شاملة ومحفوفة قانونيًا.
• 📊 مراقبة أداء الموردين باستخدام KPIs.
• 🔄 بناء ثقافة تحسين مستمر في إدارة العقود.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى المهارة في صياغة المواصفات وإدارة العقود، مع تحليل لمواصفات أو عقد حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: صياغة مواصفات + إدارة مناقصة + متابعة عقد + عرض تقديمي + استبيان رضا.