1- المقدمة

أصبح تبادل البيانات إلكترونيًا (Electronic Data Interchange – EDI) حجر الزاوية في <strongرقمنة العمليات بين المؤسسات، خاصة في مجالات التجارة، اللوجستيات، الرعاية الصحية، والصناعة. فهو يُمكن الشركات والجهات الحكومية من إرسال واستقبال المستندات التجارية (مثل أوامر الشراء، الفواتير، إشعارات الشحن) بشكل آلي وآمن دون الحاجة إلى الورق أو الإدخال اليدوي. تهدف هذه الدورة إلى تمكين أخصائيي تقنية المعلومات، مدراء سلسلة التوريد، ومشرفي الأنظمة من فهم واستخدام <strongأفضل الممارسات العالمية في تصميم، تنفيذ، وتأمين أنظمة EDI ضمن بيئة تشغيلية ذكية وفعّالة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “المفاهيم المتقدمة في كيفية تبادل البيانات إلكترونيًا (EDI)” هي برنامج تدريبي متقدم يستند إلى أفضل المعايير العالمية مثل ANSI X12، EDIFACT، GS1، وISO/IEC 9735. من خلال دراسات حالة واقعية، ورش عمل مباشرة، ومحاكاة تبادل بيانات بين مؤسستين، يتعلم المشاركون كيفية <strongدمج أنظمة EDI مع ERP، ضمان التوافق مع الشركاء، وتحقيق كفاءة عالية في العمليات التشغيلية وتقليل الأخطاء.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى EDI: لماذا يُعد التحول من الورقي إلى الرقمي ضرورة استراتيجية؟
• 📚 مفاهيم أساسية في EDI:
  • 🔹 ما هو EDI؟ وكيف يختلف عن البريد الإلكتروني أو FTP؟
  • 🔹 الفوائد: تقليل الوقت، الأخطاء، التكاليف، وتحسين تتبع العمليات
  • 🔹 التحديات: التكامل، التوحيد، الأمان، والتوافق مع الشركاء
• 📊 معايير EDI العالمية:
  • 🔹 ANSI X12: شائع في أمريكا الشمالية (أوامر شراء، فواتير)
  • 🔹 EDIFACT: مستخدم عالميًا، خصوصًا في أوروبا والتجارة الدولية
  • 🔹 GS1 EDI: معيار للتجزئة واللوجستيات
  • 🔹 XML وAPIs: كوسيلة حديثة لتبادل البيانات (EDI الحديث)
• 🔄 مكونات نظام EDI:
  • 🔹 نظام المصدر: مثل ERP أو نظام المشتريات
  • 🔹 محول EDI (EDI Translator): تحويل البيانات إلى التنسيق القياسي
  • 🔹 قنوات النقل: VAN (قيمة مضافة)، AS2، SFTP، أو HTTPS
  • 🔹 نظام الوجهة: النظام لدى الشريك (مورد، عميل، جهة حكومية)
• 📈 تكامل EDI مع الأنظمة الداخلية:
  • 🔹 ربط EDI بنظام ERP (مثل SAP، Oracle، Microsoft Dynamics)
  • 🔹 أتمتة إنشاء الوثائق (PO, Invoice, DESADV)
  • 🔹 التحقق من صحة البيانات قبل الإرسال
• 🔍 أمن تبادل البيانات:
  • 🔹 التشفير (Encryption) أثناء النقل (SSL/TLS)
  • 🔹 المصادقة الثنائية بين الأطراف (Authentication)
  • 🔹 التوقيع الرقمي للوثائق
  • 🔹 تسجيل السجلات (Logging) لمراقبة الحركة
• 🛡️ إدارة العلاقات مع الشركاء (Trading Partners):
  • 🔹 إعداد اتفاقيات التكامل (Implementation Guide)
  • 🔹 اختبار البيئة (Testing & Certification)
  • 🔹 مراقبة الأداء وحل الأعطال بسرعة
• 🌱 حالات دراسة واقعية: كيف خفضت شركة استهلاك الورق بنسبة 90% عبر EDI؟ + تحليل تكامل ناجح بين جهة حكومية ومورديها.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية EDI في رقمنة العمليات المؤسسية.
• 📚 التعرف على المعايير العالمية لأنظمة التبادل الإلكتروني.
• 📊 فهم مكونات نظام EDI ووظائف كل جزء.
• 🔄 دمج EDI مع أنظمة ERP والعمليات اليومية.
• 📈 أتمتة إنشاء ومعالجة المستندات التجارية.
• 🔍 تأمين تبادل البيانات ضد الاختراقات.
• 🛡️ إدارة العلاقات مع الشركاء بفعالية.
• 🌱 بناء قناة اتصال رقمية آمنة ومستقرة مع الموردين والعملاء.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين تقنية المعلومات، سلسلة التوريد، والتميز المؤسسي.
• 📊 أدوات عملية: نماذج دليل تكامل EDI، قوالب رسائل X12/EDIFACT، دليل “EDI للمؤسسات”.
• 🎯 ورش عمل: محاكاة تبادل أمر شراء + تحليل رسالة EDI + تكامل مع نظام افتراضي.
• 👥 دراسات حالة من شركات وجهات حكومية حققت كفاءة كبيرة عبر EDI.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في HSE، التميز المؤسسي، أو تقنية المعلومات – خبير في EDI وIntegration.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، ملفات نموذج).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة التشغيلية.

6- الفئة المستهدفة

• أخصائيو تقنية المعلومات، التكامل، وERP.
• مدراء سلسلة التوريد، المشتريات، والخدمات اللوجستية.
• موظفو المالية، الفوترة، والتحكم في العمليات.
• جميع من يُشارك في تبادل البيانات مع الشركاء الخارجيين.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية EDI.
• 📚 استخدام المعايير العالمية بدقة.
• 📊 بناء نظام EDI فعّال.
• 🔄 دمج الأنظمة الداخلية بنجاح.
• 📈 أتمتة العمليات التجارية.
• 🔍 تأمين تبادل البيانات.
• 🛡️ إدارة الشركاء بسلاسة.
• 🌱 تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الأتمتة الحالية، مع تحليل لخطأ في فاتورة بسبب إدخال يدوي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم تدفق EDI افتراضي + عرض تقديمي + استبيان رضا.