1- المقدمة

تُعد أعمال الصيانة من الركائز الأساسية لضمان استمرارية التشغيل وسلامة الأنظمة في المنشآت الصناعية، الطبية، والخدمية. وتحقيقًا للكفاءة والفعالية، لم يعد كافيًا إجراء الصيانة عند حدوث العطل، بل أصبح من الضروري التخطيط الدقيق لها ومتابعة تنفيذها بشكل منهجي. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشرفي الصيانة، المهندسين، والفنيين من تطبيق منهجيات عملية في تخطيط المهام، توزيع الموارد، ومتابعة التنفيذ لضمان الإنجاز في الوقت المحدد وبأعلى جودة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “تخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال الصيانة” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على الجانب التشغيلي لإدارة الصيانة. من خلال أدوات مثل جداول جانت (Gantt Charts)، نُظم إدارة الصيانة (CMMS)، و نماذج تتبع المهام، يتعلم المشاركون كيفية تحويل طلبات الصيانة إلى خطط عمل منظمة، وتتبع تقدمها بدقة، لضمان الشفافية، الكفاءة، ومنع التأخير.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى تخطيط الصيانة: أهميته، التحديات، وأهداف التخطيط الفعّال.
• 📋 تصنيف طلبات الصيانة: عاجلة، وقائية، أو تطويرية.
• 📅 وضع خطة عمل: تحديد المهام، التوقيت، والمعدات المطلوبة.
• 👥 توزيع المهام والمسؤوليات: تعيين الفنيين، تحديد الأدوار.
• 📊 أدوات التخطيط: جداول جانت، قوائم المهام، والجداول الزمنية.
• 🔄 نُظم إدارة الصيانة (CMMS): تسجيل، تتبع، وتحديث المهام.
• 🔍 متابعـة التنفيذ: زيارات ميدانية، تقارير التقدم، والتحديثات اليومية.
• 🌱 مراجعة الأداء: تحليل التأخيرات، التحسين المستمر، وإعداد التقارير.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية التخطيط في نجاح أعمال الصيانة.
• 📋 تصنيف طلبات الصيانة وفق الأولوية.
• 📅 إعداد خطط عمل واقعية وقابلة للتنفيذ.
• 👥 توزيع المهام على الفرق بدقة وكفاءة.
• 📊 استخدام أدوات تخطيط فعّالة (جداول، قوائم، برامج).
• 🔄 توظيف أنظمة CMMS لتتبع المهام إلكترونيًا.
• 🔍 متابعة التنفيذ الميداني وحل التحديات فورًا.
• 🌱 تحليل الأداء وتحسين عمليات الصيانة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين التخطيط، الإدارة، والتقنيات الحديثة.
• 📊 أدوات عملية: قوالب خطط صيانة، نماذج تتبع، جداول جانت، دليل CMMS.
• 🎯 ورش عمل: تحويل طلب صيانة إلى خطة تنفيذ + متابعة افتراضية.
• 👥 دراسات حالة من منشآت ناجحة في التخطيط والمتابعة.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في الصيانة، إدارة العمليات، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات مباشرة تُحدث فرقًا في الأداء اليومي.

6- الفئة المستهدفة

• مشرفو الصيانة، المهندسون، والفنيون.
• مديرو المشاريع، العمليات، والصيانة.
• أخصائيو التميز المؤسسي، الجودة، وتحسين الأداء.
• جميع من يُشارك في تخطيط أو متابعة أعمال الصيانة.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية التخطيط في الصيانة.
• 📋 تصنيف الطلبات وتحديد الأولويات.
• 📅 إعداد خطط عمل دقيقة ومنطقية.
• 👥 توزيع المهام بفعالية.
• 📊 استخدام أدوات تخطيط فعّالة.
• 🔄 تتبع المهام عبر أنظمة رقمية.
• 🔍 متابعة التنفيذ وحل التحديات.
• 🌱 تحليل الأداء وتحسين العمليات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى التخطيط الحالي، مع تحليل طلب صيانة واقعي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تخطيط ومتابعة مهمة صيانة + عرض تقديمي + استبيان رضا.