1- المقدمة

تُعد الشروط والأحكام في اتفاقيات الشراء العنصر القانوني والتشغيلي الذي يُحدد حقوق والتزامات الطرفين: المشتري والمورد. صياغتها بدقة تُسهم في منع النزاعات، ضمان الجودة، وتحقيق الامتثال. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشترين، مديري العقود، وفرق التميز من تطبيق منهجيات قانونية وعملية في صياغة الشروط والأحكام بشكل واضح، دقيق، وشامل، يحمي مصالح المؤسسة ويُسهم في بناء علاقات شراكة فعّالة مع الموردين.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “صياغة الشروط والأحكام في اتفاقيات الشراء” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على دمج الجوانب القانونية مع الإدارة التشغيلية. من خلال استعراض البنود الأساسية مثل نطاق العمل، الجودة، التسليم، الدفع، الملكية، والمسؤولية، يتعلم المشاركون كيفية صياغة شروط تُقلل من المخاطر، وتُعزز الالتزام، وتُسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية والقانونية للمؤسسة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى الشروط والأحكام: التعريف، الأهمية، والمخاطر الناتجة عن الصياغة الركيكة.
• 📋 البنود الأساسية في اتفاقيات الشراء: نطاق العمل، المواصفات، والتسليم.
• ⚖️ شروط الجودة والمعايير الفنية: المعايير المعتمدة، الاختبارات، والاعتماد.
• 💰 بنود الدفع والأسعار: طرق الدفع، التسعير، التعديلات، والعقوبات.
• 🛡️ إدارة المخاطر والمسؤولية: الإخلال بالعقد، التعويضات، والتأمين.
• 🔄 بنود إدارة التغيير: الطلبات، الموافقات، والتأثيرات.
• 🔒 الملكية الفكرية وسرية المعلومات: حماية البيانات والملكية.
• 🔚 إنهاء العقد وتسوية المنازعات: الشروط، الآليات، والتحكيم.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية الشروط والأحكام في حماية حقوق المؤسسة.
• 📋 تحديد البنود الأساسية التي يجب تضمينها في كل اتفاقية.
• ⚖️ صياغة شروط الجودة والمواصفات بدقة.
• 💰 تحديد آليات الدفع والأسعار بشفافية.
• 🛡️ تضمين بنود تقلل من المخاطر القانونية والتشغيلية.
• 🔄 إدارة التغييرات في العقد بطريقة منظمة.
• 🔒 حماية الملكية الفكرية وسرية المعلومات.
• 🔚 تحديد شروط إنهاء العقد وآليات حل النزاعات.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين القانون، المشتريات، والعمليات.
• 📊 أدوات عملية: قوالب شروط وأحكام، قائمة مراجعة (Checklist)، دليل الصياغة القانونية.
• 🎯 ورش عمل: صياغة بنود عقد شراء افتراضي + مراجعة عقد حقيقي.
• 👥 دراسات حالة من عقود ناجحة وفاشلة بسبب سوء الصياغة.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في القانون التجاري، العقود، أو إدارة المشتريات.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Word).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الأمان القانوني.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو العقود، ومشرفو المشتريات.
• أخصائيو القانون، العقود، والامتثال.
• جميع من يُشارك في صياغة أو مراجعة اتفاقيات الشراء.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية الشروط والأحكام في العقود.
• 📋 تحديد البنود الأساسية لكل نوع من العقود.
• ⚖️ صياغة شروط دقيقة وواضحة.
• 💰 تحديد آليات الدفع والأسعار بفعالية.
• 🛡️ تضمين بنود حماية قانونية وتشغيلية.
• 🔄 إدارة التغييرات بشفافية.
• 🔒 حماية المعلومات والملكية الفكرية.
• 🔚 وضع آليات واضحة لإنهاء العقد وحل النزاعات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في الصياغة، مع تحليل لعقد شراء حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: صياغة شروط وأحكام لاتفاقية شراء + عرض تقديمي + استبيان رضا.