1- المقدمة

تُعد إدارة المشروعات من المهارات الأساسية التي تُسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للمؤسسات بكفاءة ودقة. سواء في القطاع الحكومي، الخاص، أو المؤسسات غير الربحية، يُعد تنفيذ المشاريع بنجاح عاملًا حاسمًا في تحقيق التميز، تحسين الأداء، وتحقيق عائد استثمار مرتفع. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من فهم أساسيات إدارة المشروعات وتطبيق المفاهيم الأساسية وفق منهجيات عالمية مثل PMBOK و PRINCE2، لبناء قدرات تشغيلية قوية في تخطيط وتنفيذ المشاريع.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “أساسيات إدارة المشروعات” هي برنامج تدريبي تأسيسي يُركّز على تقديم المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع. من خلال شرح دورة حياة المشروع، أدوار مدير المشروع، وأدوات التخطيط والرقابة، يتعلم المشاركون كيفية تحويل الفكرة إلى مشروع منظم، وتنفيذه ضمن الميزانية، الوقت، والجودة المطلوبة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى إدارة المشروعات: التعريف، الفرق بين المشروع والعمل اليومي.
• 🔄 دورة حياة المشروع: التمهيد، التخطيط، التنفيذ، المراقبة، والإغلاق.
• 👥 أطراف المشروع (Stakeholders): تحديد، توقعات، وإدارة العلاقات.
• 📋 أطر إدارة المشروع: النطاق، الوقت، التكلفة، الجودة، والمخاطر.
• 📅 تخطيط المشروع: الجداول الزمنية، مخطط جانت، وتحليل المسار الحرج (CPM).
• 💰 إدارة الميزانية والتكلفة: تقدير، مراقبة، وتقارير الأداء.
• 🔍 مراقبة وتقييم الأداء: مؤشرات الأداء (KPIs)، والتقارير الدورية.
• 🔚 إغلاق المشروع: التسليم، التقييم، والدروس المستفادة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم مفهوم المشروع وأهمية إدارته بشكل احترافي.
• 🔄 التعرف على مراحل دورة حياة المشروع.
• 👥 تحديد أطراف المشروع وفهم توقعاتهم.
• 📋 إدارة الأطر الأساسية للمشروع (النطاق، الوقت، التكلفة…).
• 📅 تخطيط المشروع باستخدام أدوات مثل مخطط جانت.
• 💰 تقدير الميزانية ومراقبة التكاليف.
• 🔍 تتبع الأداء واتخاذ القرارات التصحيحية.
• 🔚 إغلاق المشروع بنجاح وتوثيق الدروس المستفادة.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية واضحة ومبسطة تناسب المبتدئين في إدارة المشاريع.
• 📊 أدوات عملية: قوالب خطة مشروع، نماذج جانت، دليل إدارة الأطراف.
• 🎯 ورش عمل: تصميم خطة مشروع بسيط (مثل: حدث، تحسين عملية).
• 👥 دراسات حالة من مشاريع ناجحة وفاشلة في بيئة العمل.
• 👨‍🏫 مدرب معتمد في إدارة المشاريع (PMP أو PRINCE2 Foundation).
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات عملية تُحدث فرقًا فوريًا في الأداء.

6- الفئة المستهدفة

• مشرفو الإدارات، التميز المؤسسي، والمشاريع.
• موظفو التخطيط، العمليات، والتطوير التنظيمي.
• جميع من يُشارك في تنفيذ أو دعم المشاريع.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لمفهوم المشروع وإدارته.
• 🔄 تطبيق مراحل دورة حياة المشروع.
• 👥 تحديد الأطراف المعنية وفهم احتياجاتهم.
• 📋 إدارة النطاق، الوقت، والتكلفة بدقة.
• 📅 تخطيط المشروع باستخدام أدوات احترافية.
• 💰 مراقبة الميزانية والأداء المالي.
• 🔍 اتخاذ قرارات تصحيحية بناءً على البيانات.
• 🔚 إغلاق المشروع بفعالية وتوثيق الخبرات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى المعرفة بإدارة المشاريع، مع تحليل لمشروع حالي.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم خطة مشروع بسيط + عرض تقديمي + استبيان رضا.