1- المقدمة

تُعد المشروعات عنصرًا حيويًا لتحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية، لكن كثيرًا ما تفشل المشاريع أو تعاني من التأخير، تجاوز الميزانية، أو ضعف الجودة. يعود ذلك غالبًا إلى أخطاء شائعة في مراحل التخطيط والتنفيذ يمكن تجنبها بالوعي والتدريب. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري المشاريع، مشرفي التميز، وفرق العمليات من التعرف على الأخطاء الأكثر شيوعًا، وتحليل أسبابها، وتطبيق استراتيجيات وقائية فعّالة لضمان نجاح المشروعات وتحقيق العائد المتوقع.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “الأخطاء الشائعة في تخطيط وتنفيذ المشروعات” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على تحليل دروس الماضي وتحويلها إلى معرفة استباقية. من خلال دراسات حالة، ورش عمل، ونماذج تشخيصية، يتعلم المشاركون كيفية تجنّب الأخطاء الكلاسيكية مثل تحديد النطاق غير الواضح، سوء تقدير الوقت، ضعف التواصل، وإدارة المخاطر السلبية، مما يُسهم في بناء ثقافة مشروعات أكثر كفاءة واحترافية.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى فشل المشروعات: إحصائيات الفشل وأثر الأخطاء على المؤسسة.
• ⚠️ أخطاء التخطيط الشائعة: تحديد نطاق غير واضح، أهداف غير قابلة للقياس، وتخطيط غير واقعي.
• 📉 أخطاء إدارة الوقت والجدول الزمني: تقليل المدة، عدم تحليل المسار الحرج، وتجاهل التبعيات.
• 💰 أخطاء إدارة التكلفة: تقدير غير دقيق، عدم مراقبة المصروفات، وتغييرات غير محكومة.
• 👥 أخطاء إدارة الفرق والتواصل: غياب القيادة، ضعف التنسيق، وعدم إشراك أصحاب المصلحة.
• 🔍 أخطاء إدارة المخاطر: تجاهل المخاطر، عدم وجود خطط طوارئ، وتأخير الاستجابة.
• 🔄 أخطاء في التنفيذ والمراقبة: غياب المتابعة، التعديلات العشوائية، وضعف جودة التسليم.
• ✅ استراتيجيات الوقاية والتحسين: المراجعة الأولية، إدارة التغيير، وتبادل الدروس المستفادة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أسباب فشل المشروعات وتأثير الأخطاء الشائعة.
• ⚠️ التعرف على الأخطاء الأكثر شيوعًا في مرحلة التخطيط.
• 📉 تجنب أخطاء إدارة الوقت والجدول الزمني.
• 💰 تحسين دقة تقدير التكاليف ومراقبتها بكفاءة.
• 👥 تعزيز التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة.
• 🔍 تبني نهج استباقي في إدارة المخاطر.
• 🔄 تحسين مراقبة التنفيذ واتخاذ القرارات التصحيحية.
• ✅ بناء نظام وقائي يعتمد على التعلم من الأخطاء.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تركز على “التعلم من الأخطاء” لتجنبها مستقبلًا.
• 📊 أدوات عملية: قائمة مراجعة (Checklist) للأخطاء، نموذج تشخيص مشروع، دليل الوقاية.
• 🎯 ورش عمل: تحليل مشروع فاشل + تصحيح الأخطاء + إعادة التخطيط.
• 👥 دراسات حالة من مشاريع حقيقية فشلت بسبب أخطاء قابلة للتجنب.
• 👨‍🏫 مدرب معتمد في إدارة المشاريع (PMP) ولديه خبرة في إدارة الأزمات.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في نجاح المشروعات.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع، مشرفو التميز المؤسسي، والعمليات.
• أخصائيو التخطيط، إدارة المخاطر، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في تخطيط أو تنفيذ المشروعات.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأسباب فشل المشروعات.
• ⚠️ التعرف على الأخطاء الشائعة في التخطيط.
• 📉 تجنب أخطاء الجدول الزمني والإدارة الرتيبة.
• 💰 تحسين دقة التقديرات وفعالية المراقبة المالية.
• 👥 تعزيز التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة.
• 🔍 بناء ثقافة إدارة مخاطر استباقية.
• 🔄 تحسين مراقبة التنفيذ واتخاذ القرار.
• ✅ تبني نهج وقائي يُقلل من فرص الفشل.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الوعي بالأخطاء الشائعة، مع تحليل لمشروع سابق.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تحليل مشروع حالي + تحديد الأخطاء المحتملة + خطة وقائية + عرض تقديمي + استبيان رضا.