1- المقدمة

تُعد عملية اتخاذ قرارات الشراء من أهم الوظائف الاستراتيجية في المؤسسة، حيث تؤثر بشكل مباشر على الكفاءة التشغيلية، الجودة، والتكلفة. كما أن تسجيل الموردين يُشكّل الأساس لبناء قاعدة توريد آمنة، شفافة، ومرنة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مشتريات المؤسسات، مشرفي العمليات، وفرق التميز من تطبيق منهجيات علمية في اتخاذ قرارات الشراء و< strong>إدارة سجل الموردين بكفاءة، بما يضمن الامتثال، الشفافية، وتقليل المخاطر.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “اتخاذ قرارات الشراء وتسجيل الموردين” هي برنامج تدريبي عملي يُركّز على دمج التحليل الكمي مع الإدارة الاستراتيجية للموردين. من خلال أدوات مثل نماذج اتخاذ القرار، مصفوفات التقييم، وأنظمة إدارة الموردين (SRM)، يتعلم المشاركون كيفية تقييم العروض بدقة، اختيار الأفضل أداءً وليس الأقل سعرًا فقط، وتسجيل الموردين بطريقة منظمة وآمنة.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى اتخاذ قرارات الشراء: الأهمية، التحديات، والعوامل المؤثرة.
• 📊 أساليب اتخاذ القرار: التحليل الكمي، الوزن النسبي، ونظام النقاط.
• 🔍 معايير اختيار المورد: الجودة، السعر، التسليم، الدعم الفني، والاستدامة.
• ⚖️ تحليل العروض الفنية والمالية: دمج النتيجة الفنية مع التكلفة (Best Value).
• 📋 إجراءات تسجيل الموردين: التقديم، التحقق، التوثيق، والاعتماد.
• 🔐 متطلبات تسجيل الموردين: السجل التجاري، الرخص، الخبرة، والشهادات (ISO، HSE).
• 🗂️ إدارة سجل الموردين: التصنيف، التحديث الدوري، والإيقاف عند عدم الأهلية.
• 🔄 مراجعة وتحسين العملية: الدروس المستفادة، التغذية الراجعة، والرقمنة.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم أهمية اتخاذ قرار شراء مدروس ومحفوظ.
• 📊 استخدام أساليب تحليلية لاتخاذ قرارات شرائية دقيقة.
• 🔍 تحديد معايير موضوعية لتقييم الموردين.
• ⚖️ تقييم العروض بناءً على “أفضل قيمة” وليس السعر فقط.
• 📋 تطبيق إجراءات واضحة ومنظمة لتسجيل الموردين.
• 🔐 التحقق من صحة وثائق الموردين قبل التسجيل.
• 🗂️ إدارة قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري وفعّال.
• 🔄 بناء نظام مراجعة وتحسين مستمر للعملية.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين التحليل، القانون، والمشتريات.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تقييم عروض، قوالب تسجيل موردين، دليل اتخاذ القرار.
• 🎯 ورش عمل: تقييم عروض حقيقية + اتخاذ قرار شراء + تسجيل مورد افتراضي.
• 👥 دراسات حالة من مؤسسات واجهت تحديات بسبب تسجيل موردين غير مؤهلين.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في المشتريات، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الجودة والامتثال.

6- الفئة المستهدفة

• المشترون، مديرو المشتريات، ومشرفو العقود.
• أخصائيو التوريد، التسجيل، والتميز المؤسسي.
• أعضاء لجان المناقصات وإدارة الموردين.
• جميع من يُشارك في اتخاذ قرارات الشراء أو تسجيل الموردين.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية اتخاذ القرار الشرائي.
• 📊 استخدام نماذج تحليلية لدعم القرار.
• 🔍 تقييم الموردين بناءً على معايير متوازنة.
• ⚖️ اختيار المورد الأفضل أداءً وليس الأقل سعرًا فقط.
• 📋 تطبيق إجراءات تسجيل منظمة وشفافة.
• 🔐 التحقق من أهلية الموردين قبل التسجيل.
• 🗂️ إدارة سجل الموردين بشكل دوري وآمن.
• 🔄 بناء ثقافة تحسين مستمر في عملية الشراء.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى الخبرة في اتخاذ قرارات الشراء، مع تحليل لعملية تسجيل مورد حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تقييم عروض + اتخاذ قرار شراء + تسجيل مورد + عرض تقديمي + استبيان رضا.