1- المقدمة

تُعد عمليات التجهيز، والإمداد، والتموين من الركائز الأساسية في ضمان استمرارية التشغيل بكفاءة عالية، سواء في القطاعات الصناعية، الصحية، العسكرية، أو الخدمات العامة. تعتمد هذه العمليات على أنظمة دقيقة لتخطيط الاحتياجات، إدارة المخزون، وضمان توفر المواد في الوقت المناسب وبجودة مطلوبة. تهدف هذه الدورة إلى تمكين مديري العمليات، مشرفي التوريد، وفرق التميز من تطبيق منهجيات متقدمة في إدارة دورة التجهيز الكاملة، بدءًا من تحديد الحاجة، مرورًا بالشراء والتخزين، وانتهاءً بالتوزيع والصيانة.

2- نبذة عن الدورة

الدورة بعنوان “إدارة عمليات التجهيز وأنظمة الإمداد والتموين” هي برنامج تدريبي شامل يُركّز على بناء كفاءات تشغيلية وإدارية في إدارة سلسلة التوريد الداخلية. من خلال أدوات مثل نظم MRP، إدارة المخزون الذكي، ونماذج التنبؤ بالطلب، يتعلم المشاركون كيفية تصميم أنظمة تموين فعّالة، تقليل الهدر، وضمان توفر المستلزمات الحيوية دون انقطاع.

3- محاور الدورة

• 🎯 مقدمة إلى التجهيز والتموين: التعريف، الأهمية، والتحديات التشغيلية.
• 📊 تحديد احتياجات التجهيز: التحليل الوظيفي، التنبؤ، والتخطيط طويل الأجل.
• 📦 إدارة المخزون والمستودعات: تصنيف المواد (ABC)، Safety Stock، وJust-in-Time (JIT).
• 🔄 أنظمة الإمداد والتموين: MRP، ERP، وأنظمة الطلبات الآلية.
• 🔍 التوريد والاستلام: اختيار الموردين، الفحص، والتوثيق.
• 🛡️ ضمان الجودة والامتثال: المواصفات، الفحص الدوري، ومعالجة العيوب.
• 🚚 توزيع وتوصيل التجهيزات: التوزيع المركزي، المحلي، وتتبع التسليم.
• 🌱 المراقبة والتحسين المستمر: مؤشرات الأداء (KPIs)، الدروس المستفادة، وتبادل الخبرات.

4- أهداف الدورة

• 🎯 فهم دور التجهيز والتموين في استقرار العمليات.
• 📊 تحديد الاحتياجات بدقة باستخدام أدوات تحليلية.
• 📦 إدارة المخزون بطريقة تقلل من النقص والهدر.
• 🔄 تبني أنظمة آلية للإمداد والتموين (MRP/ERP).
• 🔍 ضمان جودة المواد عند الاستلام.
• 🛡️ الالتزام بالمواصفات والمعايير التنظيمية.
• 🚚 توزيع التجهيزات بكفاءة وشفافية.
• 🌱 بناء نظام مراقبة وتحسين مستمر للعمليات.

5- مميزات الدورة

• 💡 منهجية عملية تجمع بين الهندسة، المشتريات، والتشغيل.
• 📊 أدوات عملية: نماذج تخطيط احتياجات، قوالب إدارة المخزون، دليل التوزيع.
• 🎯 ورش عمل: تصميم خطة تموين + إدارة طلب افتراضي + محاكاة نقص.
• 👥 دراسات حالة من منشآت نجحت في تقليل نواقص التجهيز بنسبة تزيد عن 50%.
• 👨‍🏫 مدرب متخصص في التجهيز، HSE، أو التميز المؤسسي.
• 📄 مواد تدريبية شاملة قابلة للتعديل (PDF، PPT، Excel).
• 🔄 تركيز على تطبيقات واقعية تُحدث فرقًا في الكفاءة والاستقرار.

6- الفئة المستهدفة

• مديرو التجهيز، الإمداد، والتموين.
• مشرفو المستودعات، العمليات، والمشتريات.
• أخصائيو التخطيط، الجودة، ومؤشرات الأداء.
• جميع من يُشارك في إدارة أو تنفيذ عمليات التجهيز والتموين.

7- مخرجات التدريب

• 🎯 فهم عميق لأهمية التجهيز والتموين في الأداء المؤسسي.
• 📊 تحديد الاحتياجات بدقة وتخطيطها مسبقًا.
• 📦 إدارة المخزون بكفاءة وتقليل الهدر.
• 🔄 استخدام أنظمة آلية لتحسين دقة التموين.
• 🔍 ضمان جودة المواد المستلمة.
• 🛡️ الامتثال للمواصفات واللوائح.
• 🚚 توزيع التجهيزات بشكل فعّال.
• 🌱 بناء ثقافة تحسين مستمر في العمليات.

8- التقييم القبلي والبعدي

• التقييم القبلي: استبيان يقيس مستوى كفاءة التجهيز والتموين، مع تحليل لعملية شراء أو توزيع حالية.
• التقييم البعدي: مشروع تطبيقي: تصميم خطة تموين + إدارة مخزون + عرض تقديمي + استبيان رضا.